Gestionnaire comptable fournisseurs H/F

À propos de nous Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d'avenir de l'université ? Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d'un territoire entre ville et nature, ouvert sur l'international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion. Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d'enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d'université d'écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l'une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l'ESSEC Business School, favorisant le développement d'initiatives et de projets innovants. Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. L'agence comptable comprend environ 22 agents répartis entre trois services :

• Un agent comptable
• Une assistante en gestion administrative et comptable
• La comptabilité générale avec 6 agents et 1 responsable : paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale, visa paies.
• La comptabilité clients avec 4 agents et 1 responsable : prise en charge comptable des titres de recettes et recouvrement
• La comptabilité fournisseurs avec 7 agents et 1 responsable : traitement des factures, lettrage et justification des comptes

Mission En tant que gestionnaire comptable, vous assurez les opérations de gestion courante en comptabilité fournisseurs, dans le respect strict de la réglementation des finances publiques. Vous assurez le traitement des dépenses de l'établissement, à l'exception de la masse salariale et des frais de mission, tout en contribuant à l'amélioration continue des pratiques et à la qualité comptable. Traitement des factures et avoirs fournisseurs

• Vérifier la conformité des factures et des avoirs
• Assurer la prise en charge des factures sur CHORUS PRO et en contrôler la conformité
• Traiter les factures et avoirs (enregistrement, suivi et mise en paiement)
• Assurer le suivi de son portefeuille : effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs et des responsables internes
• Gérer et suivre le tableau des charges constatées d'avance en vue de la comptabilisation des écritures d'inventaire
• Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs

Qualité comptable

• Assurer le suivi comptable des comptes fournisseurs de son portefeuille (dont les avances fournisseurs)
• Assurer le suivi comptable du compte 408* (fournisseurs – factures à recevoir)
• Se tenir informé(e) et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Profil Titulaire d'un diplôme dans le domaine comptable, vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Compétences techniques :

• Excellente maîtrise des règles et techniques de la comptabilité générale, conformément au décret n° 2012-1246 relatif à la GBCP.
• Bonne connaissance du Code des marchés publics
• Compréhension de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ainsi que des établissements publics.
• Maîtrise de l'ERP SAP (idéalement SIFAC+) et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à structurer et restituer l'information de manière claire à sa hiérarchie directe.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Aptitude à organiser et à fluidifier la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à l'université.

Qualités personnelles :

• Sens du service public, intégrité et respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles
• Rigueur, organisation et fiabilité
• Capacité d'analyse et force de proposition
• Adaptabilité et aisance dans des environnements variés

Conditions de travail : 📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement) et aux agents non titulaires ⏳ CDD de 1 an renouvelable 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 💻 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) 🎓 Politique de formation interne développée 📍 Poste basé à Cergy 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel