Secrétaire et agent d'accueil polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, du Directeur Général des Services et du responsable du service population met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe
municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

Service Social :
- Accueil le public en demande d'aide sociale. Accompagne la première demande sur le plan administratif. Identifie et
qualifie la demande sociale et oriente vers les services professionnels concernées ;
- Élection de domicile

Service Divers :
- Accueil des administrés (physique et téléphonique) ;
- Diffusion des informations aux services correspondants ;
- Préparation des dossiers et délivrance des passeports jeunes, carte d'identité et passeport, enregistrement des
déclarations de stock et récolte de vins et de débits de boissons ;
- Préparation des élections (enregistrement des procurations, révisions des listes électorales, édition des cartes
électorales) ;
- Préparation de divers tableau Excel à usage interne (congés, remises des clefs, gestion du marché) ;
- Gestion du courrier ;
- Inscriptions scolaires ;
- Préparation et mise en forme des décisions du conseil municipal ;
- Rédaction des procès-verbaux (PV) ;
- Établissement et Gestion des Concessions (cimetière ou colombarium, achat, acte, gestion perception) ;
- Élaboration des différentes autorisations (inhumation, exhumation, autorisation de travaux sur caveaux).

Profils recherchés

SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Connaissances informatiques.

- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.

- SAVOIR ETRE :
- Discrétion professionnelle ;
- Sens de l'écoute et de l'observation ;
- Respect des horaires de travail ;
- Disponibilité ;
- Empathie, sens de l'accueil ;
- Capacité à gérer les conflits et l'agressivité ;
- Comportement adapté dans les relations avec autrui ;
- Capacité à s'adapter ;
- Capacité à travailler en équipe.