Une assistante administrative ou un assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au cœur d’un département reconnu pour son cadre de vie, dans un environnement humain et économique dynamique, le Centre de Gestion de Loire-Atlantique intervient auprès des collectivités et établissements publics du territoire sur l’ensemble des champs des Ressources Humaines.

Nous vous proposons un environnement de travail dynamique, en lien direct avec les acteurs clés du secteur public, des missions variées, un cadre de travail collaboratif et une équipe engagée.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Rejoindre le Centre de gestion de Loire-Atlantique, c’est intégrer une institution engagée pour ses agents, porteuse de sens et d’innovation sociale. Vous contribuerez à renforcer la cohésion et l’attractivité d’une collectivité dynamique, dans un environnement de travail collaboratif et stimulant.

POUR QUEL TYPE DE POSTE ?

Au sein du Centre de gestion de Loire-Atlantique, la Direction déléguée Expertise et Pilotage RH intervient, dans un esprit de coopération et de partenariat, en soutien des collectivités et des établissements publics dans le développement de politiques RH modernes, durables et innovantes.

Pour répondre à cette ambition, dans le cadre d’une vacance du poste, nous recrutons une assistante administrative ou un assistant administratif au sein de la Direction déléguée, composée de trois services (Conseil juridique, Dialogue social et Carrières et statut).

Placé sous l’autorité de la cheffe du service Conseil juridique, vous apportez un appui administratif, organisationnel, et logistique et contribuez au bon fonctionnement des services de la direction. A ce titre, vous travaillerez en lien étroit avec la Cheffe du service Carrières et statut et le Chef du service Dialogue social.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité directe de la cheffe du service Conseil juridique, vous occupez une fonction transversale et venez en appui administratif des différentes activités de la direction.

Dans ce cadre, vous serez amené à :

Assurer toute tâche administrative en lien avec les missions de la Direction déléguée (rédaction et envoi de courriers, mise en forme de documents, organisation et préparation matérielle de réunions…)

Assister (secrétariat et logistique) les responsables de service dans le pilotage de leurs projets de service ainsi que la Directrice déléguée dans les projets transversaux de la direction

Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité

Publier des productions sur le site internet du Centre de Gestion

Assurer le suivi administratif des conventions de prestations de la Direction déléguée et le suivi financier associé

Préparer et suivre l’envoi de la lettre d’informations juridiques mensuelle

Apporter un appui logistique pour l’organisation des évènements de la Direction déléguée

Gérer la boîte mail du service Conseil juridique

MODALITES DE TRAVAIL

Temps complet (RTT en fonction du temps de travail)
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE)
Prévoyance obligatoire avec participation employeur
Participation forfaitaire à une mutuelle labellisée
Titres-restaurants
Adhésion au COS 44
Possibilité de télétravail en fonction des nécessités de service

Profils recherchés

REJOIGNEZ-NOUS !

Vous justifiez d’une formation aux métiers du secrétariat et vous maîtrisez les techniques de secrétariat administratif et de communication, ainsi que les outils informatiques et bureautiques.

Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes reconnu pour votre rigueur et vos qualités rédactionnelles.

Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de réactivité, d’anticipation, de prise d’initiative et de polyvalence.

Les relations humaines sont pour vous un élément de qualité de vie au travail.

Une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public serait appréciée.

Une bonne connaissance de l’environnement professionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale serait également valorisée.