Chargé d’Administration des ventes

L'entreprise Astek recherche actuellement des profils :

Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?

Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d’esprit collectif !

Votre mission (… si vous l’acceptez !) :

Nous recrutons un  Chargé d’Administration des ventes (ADV)pour rejoindre nos équipes. Ce poste est rattaché au  Coordinateur ADV , et vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV.

Votre quotidien sera rythmé par :

Gestion de l’activité des consultants : 

• Valider l’activité des consultants. 
• Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe. 
• Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS.

Gestion des contrats : 

• Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion. 

Contrôle et suivi de la facturation : 

• Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV). 
• Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants. 
• Assurer la facturation client. 

Analyse et suivi des encours : 

• Contrôler, analyser et suivre les encours. 
• Contrôler et valider le chiffre d’affaires et la production. 

Gestion des litiges : 

• Traiter les litiges.

Tâches transverses : 

• Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie. 

Autres responsabilités : 

• Contribuer à l’image de l’entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse. 
• Garantir l’application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d’Affaire) 
• Assurer, à titre individuel, le respect et l’application des règles de délégation et des procédures qualité de l’entreprise.