GESTIONNAIRE PEDAGOGIQUE H/F

À propos de nous Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d'avenir de l'université ? Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d'un territoire entre ville et nature, ouvert sur l'international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion. Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d'enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d'université d'écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l'une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l'ESSEC Business School, favorisant le développement d'initiatives et de projets innovants. Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Fondée en 1983, CY Tech a formé plusieurs milliers d'ingénieurs en génie informatique, génie mathématique, génie civil, biotechnologies et chimie et en mécanique pendant ses 41 années d'existence. Implantée à Cergy et à Pau, CY Tech a conduit une politique active et ambitieuse de doubles diplômes avec des universités et écoles de management de renom. Son expertise, la reconnaissance de ses formations notamment auprès des entreprises et son excellent taux d'insertion des jeunes diplômés sont le germe de la filière ingénieur de CY Tech. CY Tech compte aujourd'hui 3 300 élèves en filière ingénieur Programme Grande École, 300 Enseignants-chercheurs, 89 personnels administratifs et 13 laboratoires de recherche, 160 Universités partenaires à l'international. Mission Le gestionnaire pédagogique se voit confier la gestion pédagogique de formations. Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec les responsables de formation, la direction administrative et les services de CY et de CYTech. En faveur du bon déroulement de la formation et tout au long de l'année universitaire, les missions sont les suivantes :

• l'accueil et l'information des enseignants et des étudiants,
• Travail en concertation avec les directeurs administratifs, l'équipe pédagogique et les services de l'université (scolarité, Direction information orientation, Direction de la formation professionnelle).
• La gestion du planning des enseignements (CELCAT).
• La gestion de la scolarité des étudiants (APOGEE).
• L'information des étudiants sur l'offre de Formation (contrat quinquennal) et sur le Règlement de contrôle des connaissances (RCC).
• La gestion administrative des dossiers de candidature étudiants (Parcoursup, Mon Master, E-candidat).
• L'archivage des documents papier et numérique.
• L'actualisation mensuelle le calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé.
• La communication sur l'offre de formation.
• L'organiser et la participation aux évènements de l'école d'ingénieur (JPO, Cérémonie de Remise des Diplômes).
• En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service.

Travailler en bonne concertation avec sa hiérarchie, savoir remonter les informations nécessaires à sa hiérarchie et appliquer les directives. Participer aux réunions de service mensuelles et appliquer les consignes. Gérer la scolarité de l'étudiant :

• Accueillir, informer, orienter au quotidien au bureau, par mail et au téléphone les étudiants.
• Gérer les emplois du temps : mise en place du calendrier de formation, du planning, des rattrapages et des examens (CELCAT).
• Suivre l'assiduité des étudiants boursiers en lien avec la scolarité.
• Gérer la plateforme Cours CYU (Moodle) : créer les cours, inscrire les étudiants dans leurs groupes de TD et rattacher enseignants aux cours.
• Assurer les inscriptions pédagogiques (logiciel APOGEE).
• Organiser les examens et les jurys de délibérations en concertation avec la direction administrative, les gestionnaires pédagogiques et l'enseignant responsable de la formation.
• Saisir les notes, préparer les jurys, et afficher des résultats dans le respect du règlement des examens.
• Préparer les calendriers des examens et organiser les examens en concertation avec les gestionnaires pédagogiques et l'enseignant responsable de la formation dans le respect des délais.
• Suivre les inscriptions au TOEIC et les résultats, le cas échéant
• Gérer les conventions de stage (PStage)
• Gérer et suivre les dossiers de candidatures.
• Veiller au respect du "Silence vaut acceptation" en répondant aux demandes individuelles dans le respect du délai de 2 mois.
• Gérer les voyages d'études, le cas échéant.

Archivage des documents - Gérer les documents papier et numériques dans le respect des consignes d'archivage. Communication/Information : • Afficher quotidiennement les informations nécessaires sur la plateforme Cours CYU, les panneaux d'affichage pour la bonne information des étudiants.

• Participer aux différents évènements de l'école d'ingénieur et de l'université :
• Journée Portes Ouvertes
• Cérémonie de remise de diplômes
• Semaine de pré-rentrée des nouveaux étudiants : Animer la séance de présentation administrative lors de la réunion d'information.
• Gérer des dossiers transverses à la demande de la direction administrative.
• Veiller à la transition écologique en limitant les reprographies, les impressions
• Actualiser mensuellement le calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé pour assurer la continuité de service et le respect des consignes et des délais.

Profil Connaissances (savoir) :

• Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
• Connaître les missions et les priorités de l'Université et de l'école d'ingénieur, ainsi que leur organisation.
• Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

• Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, P Stage, TEAMS)
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l'EI et les services centraux de l'Université.
• Savoir organiser son travail en fonction des priorités
• Appliquer les directives et les procédures transmises
• Contribuer à la remontée d'indicateur (tableurs, formulaire,)

Compétences comportementales (savoir-être) :

• Respect de la hiérarchie
• Sens du relationnel, de la concertation, de l'écoute et du dialogue
• Savoir gérer les situations de stress
• Savoir s'adapter aux changements d'organisation
• Être rigoureux et faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence
• Avoir le sens de l'accueil
• Savoir rendre compte à ses responsables
• Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant
• Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
• S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former, le cas échéant)

Bac +2, Licence, Master Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées Conditions de travail : 📆 Poste à pourvoir au 01/09/26, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois 🩺 Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50% 🎓 Politique de formation interne développée 📍 Poste basé à Cergy (95) 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel Rémunération : Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700 et 1950€ net par mois.