Assistant(e) administratif(ve) en alternance
802.82 € a 1 867.02 €Temps plein
NEVEN Education
Vous aimez organiser, suivre et fluidifier les tâches du quotidien ? Chez NEVEN Education, vous appuyez la gestion administrative d'une structure liée à l'éducation. Vous échangez avec les équipes internes, classez les dossiers, suivez les documents et veillez à la qualité des informations. Vous suivez les demandes au fil de la journée, en tenant les délais et en gardant des dossiers à jour. Vous utilisez les outils bureautiques pour saisir, vérifier et classer sans perdre de temps. Vous intervenez dans un rythme régulier, avec des priorités qui peuvent changer selon les demandes. L'enjeu est de maintenir un suivi propre et lisible pour tous. Le poste demande de passer d'un échange téléphonique à une mise à jour de fichier, puis à un contrôle de pièces. Vous travaillez avec plusieurs interlocuteurs et gardez une information fiable pour tous. Vos missions s'articulent autour de la gestion administrative du quotidien :
- Traiter le courrier, les mails et les appels entrants.
- Saisir, mettre à jour et vérifier les dossiers administratifs.
- Préparer et classer les documents internes.
- Suivre les tableaux de bord et les échéances.
- Appuyer la coordination entre les différents interlocuteurs.
- Contrôler la bonne circulation des informations.
- Participer au suivi des tâches administratives courantes.
- Une maîtrise solide des outils bureautiques et des logiciels de suivi.
- Une orthographe fiable et une rédaction claire pour les mails et courriers.
- Un vrai sens de l'organisation, avec le respect des priorités et des délais.
- De la rigueur pour contrôler les données et repérer les oublis.
- Une aisance relationnelle pour échanger avec différents interlocuteurs.
- De la discrétion et du sérieux dans la gestion des informations.
- L'envie d'apprendre les bases de la gestion administrative en alternance.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 19 heures
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