Chargé(e) vie Culturelle et Vie Associative

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + RIFSEEP – IFSE/CIA

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, vous contribuez à la dynamique locale existante impliquant ou mobilisant les associations locales.

Le/la chargé(e) de l’événementiel et de la gestion des associations a pour mission principale de développer et mettre en œuvre la politique événementielle de la collectivité.
Il/elle constitue également l’interlocuteur privilégié des associations dans le cadre de leurs activités, de leurs demandes de subventions et de l’utilisation des équipements communaux.

Missions / conditions d'exercice

Missions / conditions d’exercice :

1 – Evénementiel et culture :
- Mise en œuvre opérationnelle de la programmation annuelle des événements de la collectivité (festivités, manifestations culturelles, forums, expositions...), définie par l'élue déléguée à la culture.
- Coordination logistique, administrative et budgétaire des événements (réservations, demandes d’autorisations, logistique technique, …).
- Suivi des prestataires, fournisseurs et partenaires associés à l’événementiel.
- Organiser, piloter, mettre en œuvre et participer aux évènements de la commune : concerts divers, pièces de théâtre, …
- Organiser, piloter et mettre en œuvre les expositions de la commune.
- Aider à la conception, la préparation et l’installation des évènements culturels et festifs.
- Assurer le suivi administratif de l’ensemble de la programmation culturelle : courriers, demandes de devis, bons de commande, contrats, collecte et centralisation des informations, conventions, billetterie, etc.
- Suivi budgétaire en lien avec l’élue déléguée à la culture.

2 – Gestion de la régie festivités :
- Assurer l'encaissement des recettes de la collectivité dans le respect des dispositions de l'acte constitutif de la régie.
- Réaliser les opérations d'encaissement, au guichet ou à distance, y compris la perception des droits de place conformément à la réglementation communale.
- Contrôler la concordance entre les encaissements effectués et les pièces justificatives.
- Tenir la comptabilité de la régie et assurer le suivi des opérations financières.
- Effectuer les versements auprès du comptable public dans le respect des délais réglementaires.

3 – Vie associative :
- Assurer le lien avec les associations : gestion des demandes diverses, suivi du planning des utilisation des salles communales et des manifestations en lien avec le service Logistique.
- Accueillir, accompagner et conseiller les associations dans leurs démarches administratives (créations, fonctionnement, demandes de subventions…).
- Suivi administratif des demandes associatives : subventions, conventions, passeports activités, mise à disposition de locaux ou de matériel.
- Organisation du Forum des associations.
- Vérification de la conformité des demandes de subventions.
- Mise à jour des bases de données et annuaires des associations.

Profils recherchés

- Appétence pour le milieu associatif.
- Maitrise les outils bureautiques et capacité à maitriser
- Connaissance des collectivités territoriales et du cadre juridique des associations.
- Capacité à instruire des dossiers administratifs en autonomie.
- Organiser et coordonner des projets et événements.
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles et d’écoute.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Réactivité et disponibilité.
- Esprits d’initiative.
- Force de proposition.
- Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires variés.
- Disponible les soirs et week-end

- Formation : Niveau Bac+2 en gestion administrative
- Permis B valide (déplacements occasionnels)