Chef de projet S.I.R.H (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Ville de Bagneux recrute son/sa Chef(fe) de Projet SIRH pour poursuivre le déploiement et l’optimisation de son système d’informations des Ressources Humaines. Au sein de la Direction des ressources humaines (25 agents pour accompagner 1 000 agents sur postes permanents), et en lien étroit avec la Direction de l’Informatique et de son Chef de Projet vous pilotez les projets liés au SIRH CIRIL, assurez l’administration fonctionnelle et l’évolution du système d’information RH.

Vous garantissez la cohérence des systèmes d’information RH, la fiabilité et la sécurisation des données RH tout en favorisant l’appropriation des outils par les utilisateurs. Vous êtes pilote de projets structurants à l’échelle de la collectivité.
Vous êtes l’interlocuteur/trice privilégié(e) des utilisateurs.
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous travaillez en étroite collaboration avec les Responsables de secteur de la DRH et les chargées de mission au sein du collectif de direction de la RH.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales :

1. Pilotage du SIRH – Conduite de projets
• Piloter la dématérialisation des congés à l’échelle de toute la collectivité (démarche projet, animation de groupes utilisateurs, ….),
• Piloter les projets de dématérialisation des processus RH, déployer tous les nouveaux modules du SIRH dans toutes les dimensions des métiers RH y compris ceux qui ne sont pas encore intégrés dans l’outil,

• Administrer le SIRH en binôme avec le responsable applicatif de la Direction de l’informatique,

• Assurer le paramétrage et la maintenance évolutive du SIRH en lien avec l’éditeur,

• Coordonner les interventions liées aux montées de version du logiciel,

• Optimiser et piloter la bonne utilisation du logiciel au sein de la DRH afin de sécuriser les process et les documents produits,

• Elaborer des tableaux de suivi et d’analyse des données, des requêtes alimentant les statistiques notamment le RSU, exercer un contrôle de qualité des données saisies et extraites,

• Assurer une veille technologique et anticiper les impacts des évolutions technologiques sur les systèmes d’informations.

2. Accompagnement et support aux utilisateurs

• Assurer le rôle d’interface et de mise en lien entre la fonction RH et les autres directions notamment l’informatique et les finances, entre le prestataire du SIRH CIRIL et les agents ainsi qu’entre la fonction RH centrale et les autres services,

• Accompagner et conseiller les utilisateurs dans l’appropriation des fonctionnalités SIRH CIRIL,

• Assurer l’assistance en identifiant, traitant les incidents de premier niveau et en assurer leur suivi jusqu’à leur résolution,

• Identifier les besoins de formation, organiser les actions de formation,

• Formaliser des supports et des procédures d’utilisation.

3. Animation de l’équipe projet SIRH

• Membre du comité de pilotage du projet SIRH, rendre compte de l’avancement du projet au COPIL,
• Structurer un reporting régulier,
• Proposer et diffuser une communication régulière sur les chantiers et réalisations du SIRH.

Profils recherchés

Vous avez le profil idéal si :

• Vous disposez d’une connaissance accrue de l’environnement territorial en matière de Ressources Humaines (règles statutaires, carrière-paie),
• Vous êtes un(e) utilisateur(trice) très expérimenté(e) de CIRIL RH ou d’un SIRH comparable, doté(e) d’un esprit de logique et de curiosité pour pousser au plus loin les fonctionnalités de l’outil,
• Vous êtes capable d’identifier les priorités stratégiques et opérationnelles,
• Vous maîtrisez les méthodes de pilotage de projets,
• Vous savez combiner pédagogie, travail en transversalité et réactivité,
• Vous faites preuve de discrétion professionnelle.

Les petits + de la Collectivité :

• Un environnement de travail agréable,
• Le télétravail possible (1 journée par semaine),
• Une restauration à proximité à tarif préférentiel,
• A proximité des transports et places de parking,
• Un forfait mobilité durable (jusqu’à 300 euros d’indemnités), participation employeur mutuelle et prévoyance,
• Une diversité d’activités sportives, culturelles et de loisirs à des prix attractifs.