CDD 3mois - Gestionnaire administratif.ive Logistique DAG décentralisé

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité auprès des usagers, des partenaires et des élus.
Véritable interface avec les services de la Collectivité et agent référent du site Minier de Wallers.
Participe à la mission mutualisée visant à développer la qualité de l’accueil du public et du traitement du courrier ainsi qu’à garantir la continuité du service public.

Missions / conditions d'exercice

INTENDANCE/ LOGISTIQUE DAG DECENTRALISE :
- Accueil physique et téléphonique de Wallers
- Intendance et gestion/ préparation des salles de réunion du site de Wallers :
Préparer et débarrasser lors des exécutifs, petit-déjeuner et déjeuners du Président nettoyage de la salle, vidage des poubelles, mise au lave-Vaisselle
Préparation et mise en place des CODIRS – gestion en lien avec la direction de la répartition des ateliers de travail si c’est le cas.
– Pour toutes les réunions du Président et pour toutes les réunions de plus de 20 personnes sur le site de Wallers : avec ou sans repas dans les temps normaux (hors période COVID) préparation café et eau sur table puis débarrasser
- Gestion des stocks de Wallers
- Préparation et présence logistique / Bureau communautaire et Conseil communautaire
- Référent nettoyage des locaux pour les bâtiments du site Minier
- Contributeur Intranet

GESTION ADMINISTRATIVE /EVENEMENTS WALLERS :
- Binôme marché traiteur (passation du marché et gestion du budget alloué)
- Traitement des commandes en matière de prestation traiteur + bons de commande et factures associées pour le site de Wallers notamment
- Commandes diverses liées aux réunions et évènements situés au siège de la CAPH : plateaux repas, sandwichs pour les exécutifs et réunions du Président : bons de commande et suivi de factures

MISSIONS MUTUALISÉES :
- Accueil physique et téléphonique Raismes et Wallers
- Ouverture enregistrement et tri du courrier
- Enregistrement et tri des journaux et magazines
- Préparation des affichages « réunions du jour »
- Préparation des salles

MISSIONS INTÉRIMAIRES :
- Affranchissement du courrier
- Déplacements pour achats divers (auchan, boulanger…- en cas d'indisponibilité de l’agent de liaison)
- Enregistrement des plis ADS durant l'été
- Intendance/ affaires courantes
- Participation à l'organisation et présence le jour J lors d'évènements protocolaires

Profils recherchés

SAVOIR / SAVOIR FAIRE :
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise de l’outil informatique
- Respecter les consignes, savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Respecter les délais
- Autonomie
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités

SAVOIR ÊTRE :
- Ponctualité
- Disponibilité
- Sens du service public
- Réactivité, Anticipation
- Volonté de bien faire
- Implication, Motivation
- Discrétion/ Devoir de réserve