Assistant(e) de Direction H/F

A propos de Groupama Assurances Mutuelles : Groupama Assurances Mutuelles est à la fois l'organe central du Groupe Groupama et la caisse nationale de réassurance mutuelle agricole Groupama.

Ainsi, Groupama Assurances Mutuelles anime et coordonne la stratégie opérationnelle du Groupe, en concertation avec les Caisses régionales et ses filiales françaises et internationales.
Votre mission: Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous jouez un rôle central dans l'organisation, la coordination et le bon fonctionnement des activités du Secrétariat Général. Vous êtes un véritable support stratégique et opérationnel, en lien étroit avec la Direction Générale, les instances de gouvernance et les équipes internes.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
1- Gestion de l'agenda et des priorités
-Gérer, optimiser et coordonner l'agenda du Secrétaire Général 
-Organiser les réunions internes, bilatérales et instances régulières
-Prioriser les sollicitations et assurer le suivi des échéances

2- Organisation des instances de gouvernance
-Préparer, coordonner et suivre les Conseils d'Administration, comités et instances exécutives 
-Élaborer et envoyer les convocations en lien avec les parties prenantes (Direction Générale, Direction Juridique...) 
-Constituer les dossiers (documents, ordres du jour, supports) et assurer leur diffusion
-Organiser les réunions (logistique, invitations, Teams, plan Votre profil: Vous possédez une expérience confirmée en assistanat de direction auprès d'un dirigeant.
Vous maitrisez parfaitement des outils bureautiques et digitaux êtes reconnu(e) pour votre forte capacité d'organisation et de gestion des priorités
Il faut également un excellent niveau rédactionnel et de communication orale.

Vos qualités personnelles sont la rigueur, le sens du détail, la réactivité et la proactivité.
Également la discrétion et le sens du service.