Assistant(e) administratif(ve) en charge de la CST H/F

Description des missions

Au sein du service de la Conservation Régionale des Monuments Historiques (CRMH) de la DRAC et placé(e) sous la responsabilité du conservateur régional des monuments historiques et de son adjointe chargée de son encadrement, le (la) titulaire du poste est chargé(e) :

Profil recherché

Au sein du service de la Conservation Régionale des Monuments Historiques (CRMH) de la DRAC et placé(e) sous la responsabilité du conservateur régional des monuments historiques et de son adjointe chargée de son encadrement, le (la) titulaire du poste est chargé(e) : - du déploiement au sein du service de l’application numérique ministérielle PATRONUM dédiée à la gestion dématérialisée des autorisations de travaux, ainsi que du suivi de l’évolution technique de l’application en lien avec les référents du service basés à Rouen et Caen et l’équipe projet du ministère de la culture (participation au café des référents),Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu’une forte capacité d’adaptation aux applications numériques métier. Vous devrez faire preuve d’excellentes qualités rédactionnelles, notamment dans la rédaction de courriers administratifs. Une connaissance du Code du patrimoine, en particulier des régimes d’autorisation de travaux sur les monuments historiques, est souhaitée. Le poste nécessite également un intérêt particulier pour le patrimoine architectural et pour sa réglementation.La direction régionale des affaires culturelles (DRAC), placée sous l’autorité du préfet de région, met en œuvre la politique culturelle de l’État en Normandie et dans ses cinq départements. Elle intervient notamment dans les domaines du patrimoine, de l’architecture, de la création et de la diffusion artistiques, du livre et de la lecture, de l’éducation artistique et culturelle, de la transmission des savoirs, de la diversité culturelle, de l’élargissement des publics, de l’économie de la culture, des industries culturelles, ainsi que de la promotion de lalangue française et des langues de France.La DRAC contribue également à l’aménagement du territoire, au développement durable, à la cohésion sociale et à l’évaluation des politiques publiques. Elle participe à la recherche scientifique dans ses champs de compétence et à la diffusion des données publiques relativesà la culture en Normandie. Elle veille à l’application de la réglementation, met en œuvre le contrôle scientifique et technique, conduit les actions culturelles de l’État et développe la coopération avec les collectivités territoriales, auxquelles elle peut apporter un appui technique. Enfin, elle garantit la cohérence de l’action menée par les services et établissements publics relevant du ministère de la Culture sur le territoire régional.  - de la réception, de l’enregistrement et du suivi de l’instruction des autorisations de travaux sur Monuments historiques (immeubles et objets) de l’Eure et de la Seine-Maritime via PATRONUM. Ce travail se fait en lien étroit avec les ingénieurs du patrimoine, les conservateurs des monuments historiques et les conservateurs des Antiquités et objets d’art du service mais aussi d’autres services de la DRAC : les Unités départementales de l’Architecture et du Patrimoine (UDAP), le Service Régional de l’Archéologie (SRA). L’inspection générale des monuments historiques du ministère de la Culture peut aussi être sollicitée. - de l’ organisation et de la tenue des réunions départementales (Eure et Seine-Maritime) bimestrielles du Contrôle Scientifique et Techniques (CST): préparation calendrier annuel, définition des ordres du jour, mise à jour des tableaux de suivi des opérations de restauration. - de la rédaction, mise en signature, envoi, archivage des autorisations de travaux et des différents courriers relatifs au contrôle scientifique et technique des monuments historiques: lettres d’intention, avis sur étude diagnostic, conformité des architectes, complétudes des dossiers d’ouvrage exécutés, etc. - de l’envoi à la Médiathèque du Patrimoine et de la photographie des dossiers des ouvrages exécutés, des autorisations de travaux papier, des études diagnostic. Missions ponctuelles : organisation des visites sur sites et réunion en DRAC des inspecteurs généraux, correspondances administratives diverses (prorogation d’arrêté, mise en page et envoi de lettre d’intention, courriers aux propriétaires, etc.), gestion du standard et courrier en remplacement de l’assistant qui en a la charge habituelle.Le poste requiert un bon sens de l’organisation, une capacité à gérer les priorités ainsi qu’à respecter les délais impartis. Vous devrez faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers et d’une réelle aptitude au travail en équipe. Une bonne aisance relationnelle est attendue afin de faciliter les échanges avec les différents interlocuteurs, ainsi qu’une capacité de réactivité permettant de s’adapter efficacement aux demandes et aux situations rencontrées.Ministère de la Culture, DRAC Normandie. Structure de 140 agents répartis sur 2 sites géographiques (Caen, Rouen). Service : Au sein du pôle Patrimoines et architecture, la Conservation Régionale des Monuments Historiques (CRMH) est composée de 25 agents affectés sur 2 sites (Caen et Rouen). La CRMH est composée de 4 cellules : Protection, Contrôle scientifique et technique de l’État, Maîtrise d’ouvrage, Subvention. La transversalité avec les autres services de la DRAC sont importants (UDAPs, SRA, conseiller musées, conseiller archives/bibliothèques, conseiller action culturelle).