Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Statutaire + IFSE + CIA + participation santé et prévoyance

Descriptif de l'emploi

Assistance et conseil aux élus
Mise en oeuvre du programme politique décliné par l'équipe
Préparation et rédaction des délibérations, participation et suivi des séances du conseil municipal
Veille et alerte sur les risques juridiques et techniques

Gestion administrative et budgétaire
Maîtrise des procédures de préparation et de suivi budgétaire (M57)
Suivi des dossiers de subvention, FCTVA et marchés publics
Suivi des contrats réguliers (maintenance, fluides...) des travaux et des marchés publics

Gestion de l'urbanisme
Suivi des dossiers ADS avec l'agent en charge de l'urbanisme
Gestion des dossiers de révision ou modification du PLU de la commune

Gestion du scolaire - périscolaire
Régisseur titulaire
Suivi des réunions du conseil d'école
Suivi de la carte scolaire, service minimum, et demandes de la directrice avec l'agent en charge de ces thématiques

Gestion des dossiers contentieux
Suivi des dossiers de sinistres
Suivi des contentieux et recours gracieux
Veille juridique dans tous les domaines de travail

Gestion des affaires générales
Préparation et exécution des actes administratifs
Organisation des elections et suivi des listes électorales, suivi des commissions électorales, tenue du bureau de vote
Gestion du foncier communal

Gestion des ressources humaines et encadrement d'une équipe de 12 agents
Gestion des carrières et suivi des dossiers du personnel avec l'agent en charge des ressources humaines
Contrôle des paies
Entretien annuel des agents
Elaboration des fiches de postes, recrutement et saisine des instances du CDG 77

Missions / conditions d'exercice

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Connaissance du logiciel BL appréciée

Profils recherchés

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.