ADJOINT ADMINISTRATIF
LES HAUTS DE CAUX
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 10h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Suite à la libération d'un poste pour disponibilité pour convenances personnelles,
Poste à pourvoir dès le 01 septembre 2026,
Vous travaillerez avec deux autres collègues secrétaires, au sein de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique
- Permanence physique le mardi de 16h30 à 19h00 : renseigner les administrés
-Gestion de la carrière des agents : fiches de paie, gestion des arrêts maladie, gestion des dossiers de retraite, DSN, élaboration des contrats de travail, arrêtés et délibérations, déclaration des cotisations mensuelles et trimestrielles : mutuelle et prévoyance, déclaration RSU, déclarations annuelles des différentes cotisations obligatoires (FAEFM, FNC).
-Déclaration annuelle pour l'adhésion au Centre de Gestion
-Gestion et renouvellement de la participation à l'association à l'ADAS76
- Elaboration des neuf loyers mensuels, revalorisation annuelle selon IRL. Déclaration annuelle des loyers à l'organisme la CAF.
-Gestion et création des factures mensuelles cantine/garderie, sur le logiciel Parascol.
-Facturation fermage agricole à échéance annuelle, revalorisation annuelle selon indice de fermage.
- Facturation des locations de deux salles communales.
-Inscription des administrés sur la liste des recensés et transmission des données aux services MAJDC.
-Inscrire les administrés sur les listes électorales.
-Elaboration de mandats et titres de fonctionnement
Profils recherchés
Autonomie
Rigueur
Sens du relationnel et de la confidentialité
Maîtriser le logiciel JVS
Avoir déjà utilisé le plan comptable simplifié de la M57.
Avoir un minimum de connaissances dans le domaine des Ressources Humaines
25k € a 35k €/an
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- assistant administratif et juridique
- adjoint administratif
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