Office Manager - Assistant de gestion H/F

A propos de GR INTERIM & RECRUTEMENT: Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client,
un cabinet d'avocats de premier plan spécialisé en droit fiscal des affaires, un(e) Office Manager /
Assistant(e) de Gestion H/F dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.


Ce poste, basé au coeur de Paris dans le 16eme arrondissement, est à pourvoir dès que possible.
Votre mission: En tant qu'Office Manager / Assistant(e) de Gestion H/F, vous rejoindrez un environnement de travail
prestigieux, technique et exigeant. Rattaché(e) directement aux avocats associés, vous serez le pivot
central du cabinet et garant(e) de l'excellence de la gestion opérationnelle, du suivi comptable et du service
aux clients.


Vos missions se diviseront en deux grands axes :


Gestion Comptable, Administrative & Services Généraux (70-80 % du temps)
- Assurer l'établissement de la facturation clients, le suivi des
encaissements et la gestion des relances. Préparer l'ensemble des éléments comptables
mensuels (chiffre d'affaires, pointage du grand livre, déclaration DES) en liaison étroite avec
l'expert-comptable externe.
- Superviser les contrats de services, piloter les stocks de
fournitures et coordonner l'entretien des locaux avec les prestataires extérieurs. Participer
activement à la préparation des appels d'offres internes.
- Assurer le suivi administratif de différentes
sociétés basées au sein des mêmes locaux ; gérer les refacturations croisées entre les structures,
le suivi des loyers ainsi que les notes de frais et cartes bleues des associés et collaborateurs.
- Assurer un accueil physique et téléphonique de haut niveau, prendre
en charge les flux de courriers (entrants/sortants) et administrer rigoureusement l'activité de
domiciliation pour un portefeuille d'environ 30 clients.


Support Informatique, Juridique Ponctuel & Projets (20-30 % du temps)
- Agir comme interlocuteu Votre profil: Issu(e) d'une formation supérieure en gestion ou assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3
ans minimum sur un poste similaire (Office Manager, Assistant de Gestion) idéalement acquis en
cabinet d'avocats ou environnement corporate exigeant.


- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Pack Office, Excel) et possédez un niveau
d'anglais intermédiaire.
- Reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de la méthode, vous faites preuve
d'une grande autonomie, de discrétion et d'un excellent relationnel au quotidien.


AVANTAGES
- Salaire fixe pouvant aller jusqu'à 42 KEUR selon profil, complété par un dispositif d'intéressement.
- Accès à des formations professionnelles intégralement financées et prises en charge par le
cabinet pour accompagner votre évolution.
- Mutuelle d'entreprise , prévoyance de qualité, titres-restaurant et prise en charge des
abonnements de transport en commun.






SVT/ASSGES/0726
INDSP