ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

entre 30 000 et 35 000 euros annuel brut

Descriptif de l'emploi

Vous assurez l’assistance administrative, organisationnelle et logistique auprès du Directeur Général des Services (DGS) en garantissant la bonne circulation de l’information et le bon fonctionnement des activités de la Direction.

Missions / conditions d'exercice

- Gestion Administrative et communication :
Réception, traitement et diffusion des informations (courrier, mails, téléphone)
Identification et hiérarchisation des priorités
Enregistrement et suivi du courrier via le logiciel métier DOTELEC
Rédaction, mise en forme de documents administratifs, synthèse des principaux courriers à l'attention du maire
Référente DOTELEC

- Organisation et gestion de l’agenda :
Gestion de l’agenda du DGS
Planification, organisation et suivi des rendez-vous et réunions
Organisation logistique des réunions (réservation de salles, invitations, commandes)
Organisation des déplacements du DGS

- Appui au instances de Direction :
Préparation du Conseil municipal (ordre du jour, commissions, PV, dossier du conseil…)
Suivi des arrêtés municipaux, des décisions et des délibérations (numérotation, tenue des tableaux)
Gestion de la publicité, l’affichage, la transmission et télétransmission des arrêtés, des décisions et des délibérations

- Interface et coordination :
Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes
Accueil des rendez-vous
Coordination avec les services et partenaires

- Suivi administratifs et outils de gestion :
Elaboration et suivi des plannings et congés
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Classement et archivage des documents (papier et numérique)

- Gestion spécifique et logistique :
Gestion logistique du service
Suivi de certains dossiers thématiques (assurances, taxis, animaux nuisibles…)

Profils recherchés

Le profil que nous recherchons

Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Excellentes capacités rédactionnelles
Organisation, gestion des priorités
Suivi administratif rigoureux

Savoir – être :
Respect des valeurs du service public
Discrétion et confidentialité
Sens du relationnel
Réactivité et autonomie
Rigueur et sens de l’organisation

Conditions d'accès au poste
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Années d'expérience dans le poste visé : 5 à 10 ans sur un poste similaire en collectivité

Recrutement par voie statutaire ou voie contractuelle (CDD 12 mois renouvelable).

Pourquoi Marly-Le-Roi ?
Rejoindre la collectivité de Marly Le Roi, c'est rejoindre une équipe engagée au service de l'intérêt général dans un cadre verdoyant et calme, à 25 min en train de la Défense.

37h30 générant 15 RTT + 25 CA et 2 jours de fractionnement

IFSE, CIA, CNAS, COS, Participation mutuelle et prévoyance à 50%, prise en charge Navigo à 75%, possibilité de profiter des équipements sportifs de la ville (piscine avec sauna/hammam, fitness...)