Responsable du service Carrière/Paie et Coordinateur SIRH (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Mairie de Gonesse est à la recherche de son/sa Responsable Carrière et Paie/ Coordinateur SIRH (H/F).

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Responsable Carrière et paie

- Participe à l’organisation et à la gestion du service
- Encadrement d’une équipe de 5 à 7 Personnes
- Encadrement de l’équipe
- Gestion des dossiers individuels
- Contribue à la conception d’outils de gestion administrative et les utilise
- Conseil et information des directeurs, responsables de service et des agents
- Extraction de données diverses et des éléments relatifs au rapport sur l’état de la collectivité et au bilan social
- Participer à l'élaboration du RSU et alimenter le rapport annuel égalité femmes-hommes ou les enquêtes périodiques (FIPHFP, INSEE…)
- Assurer une expertise et une veille réglementaire, spécifiquement sur les sujets impactant la paie et carrière
- Campagne de promotion Interne et d’avancement grade,…

SIRH
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution dans le respect des délais ;
- Effectuer le paramétrage des rubriques de paye et la mise à jour des plans de rubrique ;
- Assurer les opérations de déversement de la paie dans le système d'information financier, analytique et comptable ;
- Assurer les déclarations des charges sociales (URSSAF et autres caisses) dans le respect et établir la DSN et les différentes déclarations dans le respect des délais, collecter les informations nécessaires, produire des documents de synthèse ;
- Garantir le bon fonctionnement du SIRH (suivi des évolutions, paramétrage, formation et assistance des utilisateurs, participation aux projets informatiques de la direction) ;
- Participer à la fiabilisation des données RH et au contrôle de gestion : procédures conjointes
- Concevoir des outils et tableaux de bord, formalisation du processus de contrôle ;
- Création et actualisation des actes administratifs dans Ciril.
- Calcul des coûts des demandes des services relatifs à la masse salariale pour l’obtention des subventions ;
- Participer à des projets transversaux de développement de l'activité.

Profils recherchés

• Compétences nécessaires :

- Connaissance des collectivités locales et du statut de la fonction publique
- Analyse, interprétation et mise en œuvre des textes réglementaires, principalement sur le secteur des paies et charges
- Paramétrage et utilisation des logiciels métiers
- Bonne Pratique des outils bureautiques (Word, Excel, …)
- Outils de gestion du personnel (tableaux de bord).
- Encadrement d’équipe
- Connaissance du statut de la fonction publique et de la rémunération des agents publics, intérêt pour la veille juridique
- SIRH CIRIL (CIVIL Net RH), Excel.
- Adelyce
- Mantis

• Qualités – Aptitudes :

- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, organisation et autonomie
- Sens des relations humaines et du service public
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve

• Diplômes et permis obligatoires :

Permis B souhaité
Diplôme en Ressources Humaines ou expérience similaire