ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction du Numérique et des Systèmes d’Information a en charge le maintien en condition opérationnelle et le développement du système d'information. Elle compte environ : 95 agent·es (et environ 95 prestataires), 300 applications « métier », 8800 postes de travail informatiques répartis sur 420 sites et 1050 serveurs.

VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du service Ressources, au sein duquel 7 agent·es assurent la gestion administrative, financière et des ressources humaines ainsi que la gestion des marchés, des contrats publics et des subventions pour la DNSI.

Missions / conditions d'exercice

Vous assurez la gestion et le suivi général administratif de 4 services de la direction « infrastructures et usages du SI », « SI Métiers », « Innovation et Transformation numérique », « Pilotage et coordination », « Relations aux Utilisateurs » et « Ressources ».

Dans ce cadre:

Vous assistez les chef·fes de service dans la gestion des dossiers (accueil téléphonique, gestion des dossiers, communication des informations, rédaction de comptes-rendus de réunion, gestion de tableau de bord,...).
Vous assistez les chef.fes de service en terme d’organisation professionnelle (gestion d'agendas, organisation de réunions,..).
Vous participez à l'organisation d'actions évènementielles et gérez les aspects logistiques (réservation de salles, matériels,...).
Vous participez aux démarches d'amélioration continue de ces services (optimisation du fonctionnement,...).

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez dans les locaux de la Direction partagés avec la Caisse d’Épargne à Rivétoile, Strasbourg.

Profils recherchés

Vous êtes titulaire d'un bac à bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent. Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat et une maîtrise des logiciels de bureautique.

Vos atouts :

Votre capacité à organiser les agendas et à prioriser les rendez-vous selon les contraintes.
Votre capacité à être attentif·ve et à l’écoute de vos interlocuteur·rices.
Votre capacité à faire preuve de discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
Votre capacité d'adaptation.