Responsable comptabilité ordonnateur - suivi et contrôle budgétaire H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Expert

Descriptif de l'emploi

• Mission principale :
- Gestion de la comptabilité ordonnateur (engagement, liquidation et mandatement), du suivi et du contrôle budgétaire (80 % du temps)

• Mission secondaire :
- Assister la Direction administrative et moyens généraux (20 % du temps)

• Situation hiérarchique :
N+1 : Directeur général

Missions / conditions d'exercice

• Suivi budgétaire :
- Saisie du budget primitif,
- Suivi et analyse des écarts,
- Etablissement des reporting,
- Identification et signalement des écarts entre prévisions et réalisations,
- Identification et signalement des anomalies comptables,
- Clôture des exercices comptables.

• Tenue de la comptabilité ordonnateur :
- Engagement de la dépense : saisie du bon de commande, affectation des crédits à l’engagement et vérification de la disponibilité des crédits,
- Liquidation de la dépense : constat du service fait, vérification de la facture et du montant dû, identification des pièces justificatives devant être jointes, s’assurer du caractère libératoire du paiement,
- Mandatement de la dépense (ou ordonnancement) : établissement du mandat en qualité de support de l’ordre de payer adressé par l’ordonnateur au comptable et/ou du titre de recettes, identification des pièces du mandatement, maîtrise du contenu du mandat, mise en œuvre d’une nomenclature des biens et services, traitement des réductions et annulations de dépenses, mandatement d’office,
- Classement et conservation des pièces comptables.

• Justification des soldes comptables dans le cadre des fins de mois, des arrêtés trimestriels et annuels et réalisation des écritures de fin de mois,

• Assurer auprès de sa hiérarchie un reporting d’activité,

• Etablissement annuel des tableaux de commissions pour les AGEOS, mensuellement ou trimestriellement pour les apporteurs d’affaires et assurer le suivi des règlements correspondants,

• Gestion du compte administratif,

• Participer à l’analyse des résultats budgétaires et accompagner la direction générale dans l’orientation et le suivi de la stratégie,

Toutes autres tâches répondant à une nécessité de service.

Profils recherchés

• Savoir-faire techniques :
- Maitrise de la comptabilité publique,
- Maîtrise du Pack Office et les applicatifs liés au domaine d'activité,
- Connaissances en comptabilité générale,
- Maîtrise des procédures administratives et comptables liées au domaine d'activité.

• Savoir-être - compétences comportementales :
- Autonomie et fiabilité,
- Savoir s'adapter et être réactif,
- Discrétion et confidentialité,
- Qualités d’écoute et bonne communication,
- Sens de l'organisation, anticipation et planification des tâches,
- Capacités relationnelles et d'analyse,
- Respect des délais.