Coordinateur administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement ( Art. L332-24 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.

Temps de travail

Temps non complet, 30h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Mairie d'Aignan recrute un-e coordinateur-trice administratif-tive à temps non complet, pour le secrétariat de Mairie.
L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique du Maire.

Missions / conditions d'exercice

Dans le cadre de l’optimisation du fonctionnement des services administratifs et afin d’anticiper le départ à la retraite prochain d’un agent cet emploi aura pour objet d’accompagner la réorganisation du service administratif et d’assurer la continuité du service public.
L’agent recruté sera notamment chargé des missions suivantes :
-Réaliser un état des lieux complet de l’organisation et du fonctionnement du service administratif
-Analyser l’adéquation entre les missions exercées, les compétences détenues par les agents et les fiches de poste en vigueur,
-Identifier les besoins en évolution des compétences et les axes d’amélioration de l’organisation du travail,
-Proposer une répartition optimisée des missions ainsi que des nouvelles méthodes de travail visant à renforcer l’efficacité du service,
-Accompagner la montée en compétences des agents afin de sécuriser l’exercice des missions et de favoriser leur polyvalence,
-Assurer la transmission des connaissances, savoir-faire et procédures détenus par l’agent amené à faire valoir ses droits à la retraite,
-Formaliser, harmoniser et standardiser les procédures administratives afin de garantie la continuité du service et la sécurisation des pratiques,
-Élaborer des outils de suivi et de contrôle permettant de pérenniser l’organisation mise en place ;
-Accompagner les agents dans la mise en œuvre des évolutions organisationnelles préconisées.

Profils recherchés

L’agent contractuel devra justifier d’une expérience professionnelle dans la conduite de projets opérationnels transverses, dans l’accompagnement au changement, le pilotage organisationnel et à la mise en oeuvre de dynamiques stratégiques.
Sa rémunération sera calculée par référence à l’échelle indiciaire du grade d’attaché territorial du cadre d’emplois des attachés territoriaux.
La rémunération sera déterminée en prenant en compte, notamment, des fonctions occupées, de la qualification requise pour leur exercice, de la qualification détenue par l'agent ainsi que son expérience.