Assistant de gestion des ressources humaines et de la prévention

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Poste mutualisé avec la Ville d'Ensisheim, l'assistant de gestion des ressources humaines et de la prévention :
- Assure la gestion et le suivi des absences pour raisons de santé et les situations d’inaptitude et de reclassement.
- Assure le suivi et l’organisation des actions de formation et met en œuvre le plan de formation.
- Supplée au traitement de la paie et à la déclaration et au paiement des charges sociales.
- Contribue à l’amélioration de la prévention des risques professionnels.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

Volet RH

- Mise en œuvre, révision et évaluation du plan de formation
- Organisation et suivi des actions de formation (statutaires, obligatoires, facultatives, personnelles, …)
- Gestion et suivi des absences pour raisons de santé, accidents de service, maladies professionnelles (arrêtés, déclarations auprès des assurances et de la CPAM, saisine du comité médical départemental, demandes d’expertises médicales, …)
- Gestion des situations d’inaptitude et de reclassement, des dossiers d’invalidité
- Suppléance du gestionnaire de carrières et paies pour la saisie des éléments de paie, la déclaration et le paiement des charges sociales
- Suivi des visites médicales des agents.

Volet prévention

- Suivi, mise en œuvre et actualisation des documents liés à l’hygiène et à la sécurité au travail (règlement hygiène et sécurité, DUERP, registres, …)
- Développement des dispositifs de prévention et formulation à l’autorité territoriale de propositions d’amélioration de l’organisation et de l’environnement de travail
- Actualisation des connaissances et veilles réglementaire et technique
- Accueil sécurité des nouveaux agents

Activités spécifiques et/ou occasionnelles, saisonnières :

- Etablissement des dossiers de demande d’attribution de la médaille d’honneur régionale, départementale et communale

Profils recherchés

--> Savoirs :
o Statut de la FPT
o Règles en matière d’absentéisme de protection sociale
o Notions fondamentales de la paie
o Cadre réglementaire de la formation / plan de formation / obligation réglementaire de formation en santé et sécurité du travail
o Rôle et missions de l’assistant de prévention et des autres acteurs de la santé et de la sécurité au travail

--> Savoir-faire :
o Elaboration/tenue de tableaux de bord
o Suivi des procédures
o Respect des délais
o Communiquer et rendre compte (collègue, N+1)
o Participer à la mise en œuvre de mesures de prévention
o Recueillir et diffuser les informations en matière de santé et sécurité au travail

--> Savoir être :
o Discrétion et confidentialité
o Organisation et autonomie
o Rigueur

Niveau Bac+2 demandé (ressources humaines, hygiène, sécurité, environnement)