Assistant de direction H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

25000 - 27000 €/an

Descriptif de l'emploi

Informations complémentaires :

Si votre candidature est retenue et sous réserve de modification du calendrier, les entretiens sont programmés comme suit :

Comité de sélection des candidatures : lundi 26 octobre 2026

Date de la première session de jury : Lundi 2 novembre 2026 (matin)

Vous aimez l'organisation, le contact avec les usagers et la polyvalence ?

Vous souhaitez exercer un métier administratif dans un environnement dynamique, au coeur des activités sportives, associatives et des manifestations du territoire ?

Mayenne Communauté recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction des Sports et de la Vie Associative (DSVA).

Vous intégrerez une direction qui intervient dans des domaines variés : sports, centre aquatique, entretien des bâtiments et manifestations. Vous apporterez un soutien administratif quotidien aux équipes et contribuerez au bon fonctionnement des services.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions :

Au sein de la DSVA, vous assurez le suivi administratif et l'organisation des dossiers de la direction, en lien avec les responsables de services.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

- Assurer le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les usagers ;
- Suivre et saisir, en lien avec les responsables, les éléments rh des agents de la direction (temps de travail);
- Apporter un soutien administratif aux responsables de services ;
- Participer à la préparation des événements et manifestations ;
- Assurer le suivi des fichiers associatifs et des échanges avec les associations ;
- Assurer la suppléance pour l'accueil téléphonique des demandes de réservation de salles ;
- Préparer les réunions et commissions et en réaliser les comptes rendus ;
- Assurer la facturation des occupations des équipements sportifs ;
- Suivre les conventions liées à l'utilisation des équipements sportifs.
-

Profils recherchés

Vous disposez d'une formation de niveau Bac et d'une expérience professionnelle d'environ 2 ans.

Vous êtes à l'aise avec :

- La recherche et la transmission d'informations ;
- La rédaction et la mise en forme de courriers et dossiers ;
- L'accueil, le conseil et l'orientation des usagers ;
- Les outils bureautiques, notamment word, excel et la messagerie ;
- Le suivi de budgets et de plannings ;
- Le classement et l'organisation de dossiers.

Votre adaptabilité vous permettra également de prendre en main différents logiciels métiers liés à la gestion des salles.

Permis B obligatoire - déplacement sur le territoire (Mayenne Communauté)

Qualités attendues :

Nous recherchons avant tout une personne :

Organisée * Polyvalente * À l'écoute * À l'aise dans les relations avec le public * Rigoureuse dans son suivi administratif

Une bonne qualité rédactionnelle et relationnelle ainsi qu'une connaissance du fonctionnement des collectivités seront appréciées.

Spécificité du poste :

Travail ponctuel en soirée et le week-end, notamment à l'occasion de commissions, réunions, manifestations ou événements liés aux activités de la direction.

Avantages :

- Rémunération statutaire ;
- Régime indemnitaire ;
- CNAS ;
- Participation au maintien de salaire (15€ ; 20€ ou 25€ selon votre indice majoré) ;
- Participation de 15€ bruts pour la souscription à contrat de mutuelle santé labellisé ;
- Chèques déjeuner (5€ par jour travaillé : 2€ de cotisation agent et 3€ de la collectivité) ;
- RTT selon temps de travail.

Type de poste: Titulaire