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Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rechercher et sélectionner des produits et des fournisseurs selon la stratégie d'achat de la
collectivité et négocier les contrats selon des objectifs de coûts, délais et qualité, dans le
respect du Code des marchés publics

Missions / conditions d'exercice

Définir le besoin et instruire les demandes
Préparer l'acte d'achat en étroite concertation avec le service prescripteur :
- Assister et conseiller les services dans l’évaluation de leurs besoins (analyser et réinterroger le besoin) de sorte qu'ils soient
définis de manière fonctionnelle et "juste" ;
- Analyser les pratiques d’achat interne, en lien avec les services prescripteurs et les consultants achats de la DCPm ;
- Prospecter ou analyser le marché des fournisseurs et des produits / Identifier sur le marché les principaux opérateurs
économiques ainsi que le contenu de leur offre ;
- Elaborer la stratégie d’achat, en identifiant les leviers susceptibles d’être mis en place pour atteindre les objectifs définis par les
élus / Trouver des solutions en cohérence avec les besoins, les objectifs et les contraintes de la collectivité en matière d’achat

Concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises
Concevoir le dossier de consultation des entreprises & Mettre en œuvre la procédure de consultation :
- Rédiger les pièces administratives du marché public (RC, AE, CCAP) ;
- Accompagner le service prescripteur dans l’élaboration des pièces techniques et financières, ou les élaborer le cas échéant

Sélectionner et négocier avec les entreprises
Analyser les réponses aux appels d’offres :
- Accompagner le service prescripteur dans l’analyse des offres des entreprises ;
- Négocier les offres des entreprises, le cas échéant ;
- Rédiger ou co-rédiger avec le service prescripteur le rapport d’analyse des offres ;
- Participer, le cas échéant, à la présentation du rapport d’analyse des offres en CAO.

Contrôler la gestion des achats
Suivre l'exécution des contrats d'achats confiés :
- Suivre les contrats d’achats qui vous sont confiés, en lien avec le service prescripteur, la chaîne comptable, les utilisateurs, etc.

- Réaliser des revues de contrat.
Evaluer achat, fournisseurs, produits (audits, enquêtes de satisfaction, prélèvement d’échantillon) et proposer axes amélioration
(ajustements nécessaires au maintien de conditions d’achat avantageuses). Rédiger tout acte modificatif ou piloter toute action
nécessaire.

Assister et conseiller
Conseiller les services en matière d’achats (y compris pour des achats de faible montant) / Apporter des solutions aux
problématiques soulevées par les services (difficultés avec un fournisseur, prestataire de services ou entreprise de travaux).
Alimenter toute réflexion concernant l'amélioration des pratiques, des procédures et des rédactions...

Profils recherchés

BAC à BAC+3 en Droit/Economie/Gestion
Expérience dans le secteur des marchés publics
Bonne maîtrise des outils informatiques

Sens de l'analyse / Capacité à prendre du recul
Prise d'initiative
Capacité d'aider à la décision
Organisé / Capacité de gestion du temps
Rigoureux
Fédérateur / Capacités relationnelles et pédagogiques
Facilité d’adaptation / Aptitude à aborder des dossiers varié