Adjont administratif groupe f/h - réf.7754/ce (CDI)

Notre groupe réunit une dizaine de sociétés, structurées autour de deux filiales principales : l'une spécialisée en ingénierie et assistance technique, l'autre dédiée aux métiers de la production d'énergie. Nous intervenons sur des projets techniques et industriels à forte valeur ajoutée, en France métropolitaine, DOM-TOM et à l'international, dans des environnements exigeants et en constante évolution.

Notre structure se distingue par une ambiance conviviale, collaborative et humaine, où les équipes évoluent dans un cadre stimulant et bienveillant. Les projets sont variés et ambitieux, offrant à chacun la possibilité de vivre des expériences challengeantes et de participer à des missions diversifiées. Cette dynamique permet à chacun de contribuer concrètement au développement et à la réussite collective, tout en évoluant dans un contexte toujours en mouvement et riche en opportunités.

Dans ce contexte de structuration et de développement de nos activités, nous recherchons un·e professionnel·le pour accompagner et sécuriser l'organisation administrative du groupe, en garantissant la fiabilité, la cohérence et la fluidité des processus administratifs.

Nous recrutons : UN ADJOINT ADMINISTRATIF GROUPE F/H - Wittelsheim (68)
Rattaché·e directement à la Direction Générale, vous occupez un rôle à la fois central et transversal. Vous pilotez et fiabilisez les processus administratifs, en lien étroit avec les équipes internes, les collaborateurs, les clients et les partenaires externes.

Plus particulièrement, vous :

Assurez le pilotage administratif des dossiers collaborateurs
-Constituez, suivez et mettez à jour les dossiers individuels (contrats, avenants, pièces administratives, DPAE, visites médicales...).
-Gérez les interactions avec la mutuelle, la prévoyance et les organismes sociaux.
-Veillez à la fiabilité, la conformité et la traçabilité de toutes les informations dans l'ERP.

Pilotez les dossiers affaires et la facturation
-Constituez et suivez les dossiers missions ou projets (offres commerciales, commandes clients, ordres de mission).
-Assurez la structuration et la fiabilité des dossiers, pour faciliter le suivi de l'activité, de la facturation et des paiements.

Assurez l'interface avec les équipes et partenaires
-Collectez les informations nécessaires auprès des collaborateurs, clients et fournisseurs.
-Relancez de manière proactive, pour garantir la fluidité des flux administratifs.

Garantissez l'interface comptable et la transmission des éléments administratifs
-Collectez et contrôlez les justificatifs de frais et les éléments variables de paie.
-Transmettez les informations au cabinet comptable dans les délais définis.

Participez au suivi RSE et qualité
-Contribuez au maintien et au déploiement des certifications ISO.
-Assurez les démarches sécurité et qualité (causeries, points sécurité, suivi des indicateurs).
-Faites vivre les outils et les procédures existants, et proposez des améliorations pour optimiser les process.
Issu·e d'une formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en pilotage/coordination administratif, ou fonctions similaires, idéalement dans un environnement multi-sociétés, international ou en forte croissance.

Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l'organisation, ainsi que pour votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à organiser vos priorités efficacement. Votre curiosité, votre discrétion, et votre réactivité vous permettent d'évoluer dans un contexte exigeant, où la confidentialité et la qualité des informations sont primordiales.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et l'utilisation d'un ERP. Un niveau d'anglais professionnel constitue un atout pour le poste.

Cette fonction vous place au coeur de l'organisation du groupe, avec un rôle de coordination et de pilotage opérationnel.

Rejoindre notre structure, c'est intégrer un groupe en pleine croissance et dynamique, où chaque jour apporte de nouveaux défis et où votre contribution a un impact concret sur le fonctionnement et le développement du groupe.

Vous bénéficierez d'une grande souplesse dans l'organisation de votre travail, avec la possibilité de télétravail, ainsi que d'un parcours d'intégration structuré et accompagné, vous permettant de prendre progressivement vos responsabilités et de devenir pleinement autonome.

Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, avec une réelle envie d'apprendre et de se développer. Les missions pourront évoluer en fonction de votre implication, de votre potentiel et du développement du groupe.