Assistant de direction des services techniques (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que le secrétariat administratif des services techniques, en garantissant la qualité de service, la bonne circulation de l'information et le suivi des demandes.

Missions / conditions d'exercice

Accueil et information :
Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement ou par téléphone)
Identifier les demandes et les transmettre aux services ou interlocuteurs compétents
Assurer un rôle d'interface entre les usagers et les services techniques

Secrétariat administratif :
Répondre aux courriers entrants et sortants
Rédaction et suivi des arrêtés temporaires de voirie et de manifestations
Rédaction et suivi des arrêtés permanents (tonnage, vitesse, stationnement)
Rédaction des permissions de voirie pour les entreprises intervenant sur la commune
Assurer le suivi des demandes
Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi

Gestion des demandes techniques :
Enregistrer les demandes d'intervention
Assurer le suivi et la traçabilité des interventions
Préparation des réunions hebdomadaires des chefs d'équipe
Gestion et suivi du planning de prêt de minibus

Activités ponctuelles :
Participer à l'organisation logistique de réunions ou évènements en interne
Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil de MTPM
Contribuer à la mise à jour de documents ou procédures internes
Participer à des projets d'amélioration du service

Profils recherchés

Connaissance de la fonction publique territoriale
Maitrise des outils bureautiques (word, excel, outlook, copilot)
Rigueur et organisation
Compétences rédactionnelle et relationnelle