Assistant administratif bilingue (H/F)

A propos de INTERACTION POITIERS: Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
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Votre mission: L'agence Interaction recherche pour le compte de son client un(e) SECRETAIRE H/F en contrat d'Intérim BILINGUE. Le poste est basé dans une société dynamique, où vous jouerez un rôle crucial dans la coordination et la gestion administrative polyvalente. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et offre une opportunité unique de se développer dans un environnement stimulant.

Description du poste:
Le/la secrétaire H/F sera le/la garant(e) du bon déroulement des opérations administratives et de la communication interne et externe de l'entreprise. Responsable de l'accueil et de la relation client, cette position est clé pour l'image de la société.

Vos missions :
- Assurer l'accueil des clients et gérer les contacts entrants et sortants (appels, e-mails)
- Prendre en charge la rédaction, la mise en forme et l'envoi de communications commerciales
- Suivre administrativement les mandats et la publication des annonces sur diverses plateformes
- Gérer la relation client, y compris la collecte de feedbacks
- Effectuer la gestion administrative quotidienne incluant le courrier et les fournitures
- Mettre à jour les documents commerciaux et suivre les tableaux de bord pour le management
- Coordonner les opérations et la maintenance avec les prestataires externes
- Traiter les dossiers de baux et d'expertise, incluant la facturation et la gestion documentaire
Votre profil: Compétences attendues :
- Excellente capacité d'organisation et d'autonomie
- Rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Aptitude à communiquer efficacement tant à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à réagir rapidement aux changements

Avantages du poste : Vous appréciez la polyvalence et les missions variées. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e). Vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue.

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