Assistant(e) Gestion de la PME H/F

A propos de PIGIER: Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir :

- Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.

- Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.

- Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...

- Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.

- La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX. Votre mission: Missions

Au sein d'une équipe dynamique, tu participes activement au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant un appui administratif, organisationnel et opérationnel. Ton rôle est essentiel pour faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs, garantir la fluidité des échanges et contribuer à la qualité du suivi des activités.

Tes principales missions

- Assurer le suivi administratif courant : traitement des courriers, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Gérer les appels, les mails et l'accueil des interlocuteurs internes et externes avec professionnalisme.
- Participer au suivi des commandes, des factures et des relances administratives.
- Contribuer à la préparation et au suivi des documents de gestion.
- Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer la fiabilité des informations transmises.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents services selon les besoins de l'activité.

Ce que tu apportes au quotidien

Grâce à ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, tu facilites la gestion administrative et contribues à la performance globale de la structure. Ton implication et ton esprit de service font de toi un véritable soutien pour l'équipe. Votre profil: Profil recherché

Tu es une personne organisée, rigoureuse et à l'aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement. Grâce à ton sens du service et à ta capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, tu sais apporter un soutien fiable et efficace au quotidien.

Ce que nous recherchons chez toi

- Une bonne maîtrise de la gestion administrative et des tâches de suivi courant.
- Une expérience ou une aisance dans le suivi des commandes, la facturation et les relances administratives.
- Une capacité à assurer l'archivage, le classement et la mise à jour des dossiers avec méthode.
- Un vrai sens de l'organisation pour gérer les tableaux de suivi et garantir la fiabilité des informations.
- Une aptitude à préparer et coordonner des réunions, rendez-vous et déplacements avec efficacité.
- Une communication claire, professionnelle et adaptée à différents interlocuteurs.

Les qualités qui feront la différence

- Organisation : tu sais structurer ton travail, anticiper les besoins et respecter les délais.
- Rigueur : tu accordes une attention particulière aux détails et à la qualité des informations traitées.
- Polyvalence : tu t'adaptes facilement aux différentes demandes et sais passer d'une tâche à l'autre avec fluidité.
- Gestion du temps : tu sais prioriser efficacement pour rester performant(e) dans un rythme soutenu.
- Esprit de service : tu aimes aider, faciliter le quotidien des équipes et contribuer au bon fonctionnement collectif.
- Communication : tu échanges avec aisance, diplomatie et professionnalisme, à l'écrit comme à l'oral.

Ton rôle au quotidien

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne impliquée, fiable et proactive, capable de devenir un véritable appui pour l'équipe. Ton sens des responsabilités, ta discrétion et ton envie de bien faire seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Si tu apprécies les environnements dynamiques, que tu aimes organiser, coordonner et apporter des solutions concrètes, alors tu as toutes les qualités pour t'épanouir dans cette mission.