Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires BTP H/F

A propos de TOMA INTERIM SAINT ETIENNE TERTIAIRE: TOMA Intérim est né en 2006 de la vision commune de deux experts passionnés par l'intérim. Ensemble, ils ont souhaité remettre l'humain au coeur du recrutement en proposant un accompagnement personnalisé et des espaces d'accueil modernes et conviviaux. TOMA Intérim s'engage chaque jour à créer des opportunités durables pour les candidats comme pour les entreprises partenaires. Votre mission: Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise du secteur du BTP située à Saint-Étienne, un(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires BTP.

Au sein de l'entreprise, vous assistez les Chargés d'Affaires dans la gestion administrative des chantiers. Véritable relais entre les équipes terrain, les clients, les fournisseurs et les différents services internes, vous contribuez au bon déroulement des projets en assurant un suivi rigoureux des dossiers.

À ce titre, vos principales missions seront :

L'assistance administrative des Chargés d'Affaires dans le suivi des dossiers,
La préparation et le suivi des dossiers de chantier,
La gestion des devis, commandes et bons de livraison,
La préparation des éléments nécessaires à la facturation,
Le traitement des courriers, e-mails et documents administratifs,
Le classement et l'archivage des documents liés aux chantiers.

Vous participez activement au suivi administratif des affaires et veillez à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs. Votre profil: Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
Vous possédez un excellent sens de l'organisation, appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et les équipes opérationnelles.
Autonome et impliqué(e), vous faites preuve d'initiative, de polyvalence et savez gérer les priorités tout en respectant les délais.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, Outlook), et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, assistanat de direction, gestion PME-PMI ou équivalent.

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires, Assistant(e) Administratif(ve) BTP, Assistant(e) Travaux ou Assistant(e) Technique, idéalement acquise dans le secteur du BTP.

Une expérience dans le suivi administratif de chantiers, la gestion des devis, des commandes et de la facturation sera appréciée