Chargé(e) de planification des formations

À propos de nous Qui sommes-nous ? La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients. Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux. La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

• 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
• 37 points de contact
• 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
• 12 CMA de niveau départemental
• 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
• 12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

Mission Vous serez chargé(e), sous l'autorité du Coordonnateur pédagogique au sein de CMA Formation Le Moulin Rabaud de :

• Décliner la structure pédagogique des groupes de formation et des individuels en emplois du temps
• Optimiser les ressources : salles, plateaux techniques et matériels
• Emettre des préconisations dans la gestion des emplois du temps
• Intégrer les contraintes spécifiques
• Assister les utilisateurs du progiciel de gestion de la formation YPAREO
• Participer aux paramétrages du progiciel de gestion de la formation et assurer la liaison avec les référents YPAREO
• Produire des documents, des statistiques et des extractions de données du progiciel de gestion de la formation
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Collaborer avec l'ensemble des services tant administratifs, informatiques que pédagogiques
• Assister le Coordonnateur pédagogique dans la réalisation des activités du service :
• Coordonner la gestion des emplois du temps entre formation initiale et continue
• Communiquer les emplois du temps aux professeurs
• Collecter et suivre les retours plannings des enseignants
• Veiller au respect des délais des documents à produire
• Suivre et saisir les activités complémentaires des enseignants (concertations, visites pédagogiques...) et en assurer le classement
• Veiller au respect du plan de charge des enseignants et gérer les modifications d'emplois du temps liées aux indisponibilités des enseignants

Rythme de travail : temps de travail hebdomadaire de 37,5h sur une semaine de 4,5 jours ou une alternance d'une semaine de 4 jours et de 5 jours + RTT. Profil Vous disposez d'un BAC + 2 minimum et d'une première expérience réussie dans le secteur de la formation.

SAVOIR

• Expertise dans le domaine d'activité : environnement de la formation
• La connaissance d'un logiciel de formation est un plus (YPAREO...)

SAVOIR FAIRE

• Rédiger et mettre en forme des documents
• Travailler en équipe, réseau
• Evaluer une activité, une action, un résultat

SAVOIR ETRE

• Esprit d'analyse et logique de raisonnement
• Esprit de synthèse
• Rigueur
• Capacité de communication
• Autonomie