Secrétaire RH H/F
22k € a 27k €/anEstimé
Centre hospitalier spécialisé
Missions :
Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internet et externes d'un secrétariat
Principaux domaines d'intervention :
Activités de secrétariat :
- Accueil, orientation, informations des agents et prise de rendez-vous
- Organisation de réunions
- Gestion de l'agenda de la direction
- Réception, traitement et/ou orientation des appels et messages téléphoniques
- Traitement, mise en forme des documents administratifs du service (courriers, tableaux, note d'information )
- Classement et archivage des documents du service
- Gestion des fournitures du service
- Paiement des factures sur MAGH2 (annonces, billets etc.
.
)
- Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques en lien avec son périmètre d'activité
- Secrétariat des instances et Rédaction des comptes rendu des instances RH (CSE et F3SCT)
- Gestion des tickets restaurants
- Gestion des grèves
- Suivi des contentieux RH
- Mise à jour des adresses des agents sur site CNRACL et logiciel AGIRH
- Gestion des stages hors coordination des soins Affaires médicales :
- Gestion de l'internat
- Gestion des internes
- Gestion de la formation du personnel médical (utilisation de Gesform)
- Toutes missions de gestion du personnel médical en lien avec l'adjoint des cadres en charge des affaires médicales (périmètre évolutif à déterminer) Exigence du poste :
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome
- Organiser et prioriser les activités du secrétariat
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative discrétion et rigueur
- Bonne orthographe
- Rapidité de frappe Profil de formation requis
- Formation aux techniques du secrétariat
- Bonne maitrise des outils informatiques : word, excel, agirh, outlook, internet, MAGH2, gesform
- Connaissance du statut hospitalier Compétences requises :
Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs,
Capacité de tenir des délais.
Capacité à travailler sur des multiples logiciels
Aisance relationnelle
Disponibilité Contraintes du poste :
Présence devant être assurée au moment des instances
Travail sur écran : sollicitation visuelle et mauvaise posture
Poste à temps plein Logiciels utilisés :
- AGIRH
- Pack Office
- MAGH2
- Gesform
L'offre d'emploi a été publiée il y a 5 jours
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