Responsable de gestion comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps non complet, 20h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

REMUNERATION DU REGIME INDEMNITAIRE

Descriptif de l'emploi

L’agent assure la gestion du dispositif comptable de la collectivité et la gestion administrative. Il est chargé d’assurer la mise en œuvre de la stratégie budgétaire.
MISSIONS GLOBALES
• Assurer la gestion financière et comptable
• Participer à la gestion administrative des moyens humains

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer la gestion financière et comptable
• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, …), classer et archiver les pièces comptables
• Saisie des mandats et des titres de recettes dans les délais réglementaires impartis
• Contrôle des factures et des mandats
• Transmettre l’ensemble des pièces dématérialisées à la trésorerie de Jonzac pour paiement et encaissement
• Vérifier les imputations comptables
• Réaliser les engagements et les suivis de crédits
• Identifier et signaler à la hiérarchie les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
• Tenir informée la hiérarchie des décisions modificatives à prendre (transfert de crédit d’un chapitre à un autre)
• Suivi des lignes de trésorerie et des emprunts
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Mettre en place des outils afin d’assurer une application optimale de la règlementation budgétaire et comptable en recettes et en dépenses
• Mettre en place des outils de suivi
• Gérer les relations avec les fournisseurs pour toutes les questions relatives aux factures
• Assurer un suivi des factures avec les élus en charges des services ainsi que les agents
• Suivi de l’inventaire et calcul des amortissements
• Classer et archiver les pièces et les documents comptables et financiers
Participer à la gestion administrative des moyens humains
• Assurer les paies des agents en relation directe avec le Centre de Gestion (envoi des pièces, contrôle, …) et si besoin assurer en direct les paies des agents

• Renseigner les agents sur les questions liées aux paies
• Vérifier les pièces justificatives relatives aux déclarations d’activité (astreintes, heures supplémentaires, …)
• Elaboration des arrêtés liés à la carrière et/ou absence des agents (IAT, Temps partiel thérapeutique, maladie ordinaire, …)
• Renseigner la DADS et effectuer les déclarations à toutes les caisses
• Inscrire les contractuels aux différentes caisses
• Assurer les fonctions de correspond avec la MNT ainsi que WTW (déclarer les arrêts de maladie, transmettre les demandes de remboursement, communiquer les informations, …)
• Gestion des arrêts de maladies, accident du travail, …

MISSIONS SECONDAIRES
• Assurer les fonctions de régisseur
• Peut être amené à participer à diverses missions d’aide au fonctionnement du secrétariat général comme la rédaction d’actes administratifs relatifs à la gestion administrative des agents de la collectivité
• Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public

Profils recherchés

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES A L’OCCUPATION DU POSTE
Savoir
• Maîtriser les règles comptables et budgétaires publiques (nomenclature M14)
• Maîtrise des finances publiques
• Maîtrise des marchés publics et commandes publiques
• Maîtrise des logiciels comptables (HELIOS, NUANCES, …)
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
• Connaitre la règlementation en matière d’archivage
• Connaissance du statut de la Fonction Publique
Savoir-Faire
• Analyser les données chiffrées