Assistant administratif et gestionnaire comptable (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein du pôle technique / cadre de vie, vous assurez la gestion financière du pôle et vous apportez une assistance administrative au directeur

Missions / conditions d'exercice

Finances :
• Assister le directeur dans la préparation et le suivi budgétaire
• Suivre l’exécution budgétaire des services techniques
• Rédiger les bons de commande, les ordres de service et réaliser les engagements comptables
• Etablir le « service fait » en lien avec les responsables de service et liquider les factures
• Instruire et suivre les dossiers de subvention auprès des partenaires institutionnels
• Assurer une veille sur les dispositifs de financement et conseiller le directeur
• Renseigner et suivre des tableaux de bord
Secrétariat :
• Organiser le planning et les rendez-vous du directeur de pôle, gérer son secrétariat, classer les documents
• Assister le directeur dans la gestion des dossiers administratifs (délibération, décision, convention d’occupation …) et rédiger l’ordre du jour et le compte rendu de la réunion de pôle mensuelle
Activités secondaires :
• Assurer les tâches administratives relevant de la continuité du service public, lors de l’absence d’agents administratifs du pôle
• Organiser des réunions publiques et des ateliers de concertation en lien avec les services opérationnels (bâtiment, culture, communication, etc.)

Profils recherchés

• Connaître le fonctionnement général d’une collectivité territoriale
• Avoir des connaissances de la comptabilité publique et des règles administratives imposées aux communes
• Aisance et connaissances des logiciels bureautiques
• Discrétion, confidentialité, sens de l’organisation, respect des délais