Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Descriptif de l'emploi

Agent administratif polyvalent : accueil, secrétariat, état civil, élections, urbanisme, comptabilité.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous avez pour mission d’assurer le secrétariat général de la mairie et notamment accueillir, renseigner, orienter le public.

Vous serez amené(e) à suppléer la personne en charge de la cantine, des manifestations, cimetière, état civil.... afin d’assurer la continuité du service public.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES :

- Accueil physique et téléphonique du public
- Comptabilité : saisir les factures : mandat de fonctionnement et titre de recettes
- Affaires sociales, solidarité, seniors : gestion et suivi des demandes de téléalarme ...
- Gestion du courrier

Profils recherchés

- Maîtrise des techniques d’accueil du public
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population notamment les missions d’état civil.
- Connaissance de la comptabilité M57
- Connaître la réglementation financière des collectivités locales
- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…)
- Maîtrise de l’orthographe et sens de la rédaction
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
- Travail en équipe