Gestionnaire administratif et comptable des opérations de travaux (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placé sous la responsabilité du Chef de secteur Comptabilité-Travaux-Maintenance, vous assurez le suivi administratif, comptable et financier des opérations de travaux suivies par la Direction des Bâtiments en maîtrise d'oeuvre interne ou externe.

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITES PRINCIPALES
Suivi administratif : Vous travaillez en binôme avec le conducteur de travaux en charge du chantier et à ce titre vous veillez avec lui à son bon déroulement (suivi du planning, travaux supplémentaires, OS, sous-traitance, alerte pour tout élément administratif ou comptable pouvant avoir une incidence sur le chantier etc ...),
Vous rédigez et notifiez les ordres de services,
Vous préparez et notifiez les procès-verbaux de réception et levée de réserve, 
Vous préparez et notifiez les actes de sous-traitance,
Vous rédigez divers courriers liés au déroulement du chantier,
Vous assurez le reporting du suivi du chantier avec le responsable de secteur,
Vous vérifiez, en lien avec le secteur Marchés de la Direction les diverses clauses d'exécution des marchés préalablement au lancement de la consultation, 
Suivi comptable :
Vous effectuez l'ensemble des opérations liées à la gestion des marchés dans le logiciel comptable GRAND ANGLE : création du marché, enregistrements des avenants et actes, engagements,
Vous saisissez des bons de commandes en veillant au respect des seuils des marchés publics,
Vous procédez au règlement des acomptes : vérification du service fait en lien avec les techniciens, contrôle de la facture et liquidation conformément aux marchés, contrôle des pièces justificatives, gestion des certificats de paiement, cautions, avances, décompte général et définitif...,
Vous renseignez les entreprises sur le suivi de leurs factures,
Vous gérez les rejets de la Trésorerie,
Vous procédez à l'engagement des recettes liées à l'opération (subventions notamment),
Suivi financier :
Vous créez et mettez à jour les tableaux de suivi administratif, financier et comptable de l'opération de travaux,
Vous suivez les crédits de l'opération en lien avec le Chef de secteur,
Vous participez à la gestion les demandes d'acomptes des subventions liées à l'opération,  

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES 
Compétences techniques
Connaissances des procédures administratives et comptables (M57)
,Maîtrise de l'outil informatique et logiciels spécialisés : WORD, EXCEL, GRAND ANGLE et logiciel de GMAO,
Connaissance de l'exécution administrative et comptable des marchés publics : cahiers des clauses administratives générales Travaux, Prestations intellectuelles, Fournitures courantes et services,
Connaissances du fonctionnement des services municipaux et des procédures internes,
Compétences comportementales Esprit d'équipe et qualités relationnelles,
Sens de l'organisation et de la méthode,
Capacités d'anticipation, d'adaptation et réactivité,
Esprit d'initiative, 
CONDITIONS D'ACCES 
Catégorie : B
Cadre d'emplois : Rédacteur territorial
Filière : Administrative
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL 
68 rue Gustave Flaubert36h05 h hebdomadaires - OAGT