Gestionnaire administration/remuneration (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Suite à la réorganisation de la DRH, le gestionnaire administration/rémunération gère la carrière et la paie d'un groupe de 200/250 agents, de leur arrivée à leur départ. Vous fournirez des conseils et un accompagnement aux agents, aux encadrants et aux référents RH, en respectant les cadres et les procédures de la politique RH que vous contribuez à faire évoluer. De plus, vous apporterez un appui à votre supérieur pour des dossiers spécifiques et favoriserez la collaboration au sein du service et de la direction.

Missions / conditions d'exercice

Gestion de Carrière et Paie :
Vous prenez en charge la gestion complète de la carrière des agents, depuis la réception de leurs dossiers administratifs départ
Vous élaborez des actes administratifs et juridiques liés à la carrière des agents, tels que des attestations diverses, des états de service et des dossiers pour les agents en chômage.
Vous participez activement à la mise en œuvre des procédures liées à l'avancement des échelons, des grades et aux promotions internes.
Vous traduisez les événements de carrière des agents en éléments de paie, en saisissant les éléments variables de manière individuelle et groupée.
Vous réalisez de façon autonome le contrôle de la paie pour garantir son exactitude.
Vous assurez un accueil, une orientation et des conseils aux agents et à leurs responsables.
Vous tenez à jour les dossiers individuels des agents, en gérant l'archivage, le classement des éléments de carrière et de rémunération, et en récupérant l'historique pour les mutations.

Collaboration et Rédaction :
Vous maintenez une connaissance à jour de la réglementation et des statuts en vigueur.
Vous collaborez avec les référents RH des différentes directions opérationnelles pour assurer la cohérence des actions.
Vous participez à la rédaction des procédures et contribuez au recettage pour valider les mises à jour du SIRH.
Vous tenez des tableaux de bord à jour et fournissez des analyses nécessaires.

Engagement et Continuité :
Vous vous assurez du respect des consignes et des délais fixés pour les opérations de gestion de carrière et de paie.
Vous prenez part à différentes réunions, notamment celles impliquant les référents RH, la prévention santé et la direction…. etc
Vous apportez un soutien au responsable de module sur des dossiers spécifiques.
En l'absence de collègues ou du responsable, vous contribuez à maintenir la continuité du service.

Connaissances et capacités
Connaissance du fonctionnement de la FPT, des instances, processus
Maîtriser la paie dans la fonction publique

Conditions du poste
Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux (catégorie B)
Poste permanent : ouvert aux titulaires ou contractuels CDD 1 an ou 3 ans)
à temps complet (37h30) à pourvoir au plus tôt
Télétravail 2 jours par semaine maximum dès autonomie
Lieu de travail : 120 bis rue Henri Barbusse 93300 AUBERVILLIERS
Participation au transport et à la prévoyance (50%)
Compte épargne temps
15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
Salaire en fonction des grilles Fonction Publique Territoriale + primes (SFT, primes semestrielles, primes sur objectifs...)
CNAS : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
Secret professionnel et obligation de réserve

Profils recherchés

Diplôme niveau 4 (bac à bac +2 GRH)
Expérience de 1 à 3 ans au sein d’une collectivité territoriale
Etre rigoureux
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et prioriser en autonomie