RESPONSABLE DU PARC DES EXPOSITIONS (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d'échanges entre les pays du nord de l'Europe et la France mais également une ville d'art et d'histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.

Missions / conditions d'exercice

Gestion locative et administrative
- Louer le Parc des Expositions aux organisateurs demandeurs.
- Accueillir, informer et accompagner les porteurs de projets.
- Instruire les demandes de réservation.
- Élaborer les propositions d'occupation.
- Organiser et suivre le calendrier des manifestations.
- Assurer la rédaction et le suivi des conventions ou contrats de location.
- Établir les devis, titres de recettes et assurer le suivi de la facturation.
- Veiller à l'application de la tarification en vigueur.
- Produire les tableaux de bord de fréquentation et d'activité.

Coordination de l'exploitation de l'équipement
- Organiser la préparation des manifestations.
- Coordonner les interventions nécessaires avant, pendant et après les événements en lien avec les services techniques de la ville si nécessaire.
- Veiller à la disponibilité et à la conformité des locaux. (Sécurité, propreté)
- Superviser la mise à disposition des espaces et des équipements.
- Contrôler la bonne remise en état des installations.

Relation avec les organisateurs
- Être l'interlocuteur privilégié des utilisateurs du Parc des Expositions.
- Conseiller les organisateurs dans la préparation de leurs manifestations.
- Organiser les visites préalables.
- Réaliser ou superviser les états des lieux d'entrée et de sortie.
- Recueillir les besoins spécifiques des utilisateurs.
- Assurer le suivi des réclamations et proposer les solutions adaptées.

Gestion technique et sécurité
- Veiller au respect des réglementations applicables aux établissements recevant du public (ERP).
- Contrôler le suivi des vérifications réglementaires.
- Organiser les interventions techniques nécessaires.
- Assurer le lien avec les services techniques et les prestataires.
- Veiller à la bonne tenue du registre de sécurité.
- Participer au suivi des commissions de sécurité.

Encadrement de l'agent d'exploitation
- Organiser les missions quotidiennes de l'agent.
- Planifier les interventions en fonction des manifestations.
- Contrôler la qualité des prestations réalisées.
- Définir les priorités d'intervention.
- Assurer le suivi de l'activité.
- Réaliser l'évaluation de l'agent.

Participation aux événements du service Animations commerciales.
Renfort ponctuel lors des manifestations d'envergure.
Participation aux projets d'investissement concernant le Parc des Expositions.

- Travail de bureau / Travail à l'extérieur
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires variables
- Adaptation des horaires en fonction des obligations liées à l'organisation des manifestations
- Travail le week-end et jours fériés
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable.

Profils recherchés

Diplôme(s) :
BAC +2 relatif à la gestion d'équipements

Savoir-Faire :
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de la réglementation des manifestations et des ERP
Législation du travail, règles d'hygiène et de sécurité
Formation SST
Bonne expression orale et écrite
Bonne maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de réservation (PLANITECH)
Capacité à faire face aux pics d'activité du service
Organisation d'évènements
Procédures administratives et financières
Elaborer des devis et des conventions, suivre une facturation
Savoir être :
Rigueur et discrétion professionnelle
Sens de l'accueil, du travail en équipe et de la communication
Rigueur et discrétion professionnelle
Aisance relationnelle et sens du service public
Présentation soignée
Capacités d'initiative et d'adaptation
Sens de la négociation, du compromis
Disponibilité
Diplomatie
Sens de l'autonomie
Esprit d'initiative
Autres :
Permis B Obligatoire
Qualification SSIAP1 souhaitée