Assistant de gestion financière en charge de l'exécution budgétaire (H/F)

La communauté d’agglomération de Hénin Carvin, collectivité à taille humaine (14 communes, 128 000 habitants) et porteuse d’un projet de Territoire Ecologique ambitieux, recrute, par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle, un(e) assistant(e) budgétaire.

La direction des affaires financières, résolument engagée dans une démarche qualifiante, est ainsi expérimentatrice du Compte Financier Unique, a entrepris une préparation à la certification de ses comptes et a mis en œuvre, dans le cadre du PTE, un budget socio-environnemental. Elle souhaite poursuivre ces démarches en renforçant la planification et l’ingénierie financière.

Descriptif général des missions

Missions principales du poste

• Enregistrement et injection des factures dans le logiciel financier
  
• Réalisation du paiement des factures ( vérification du service fait , des pièces comptables , mandatement …)
  
• Assurer le respect du délai de paiement
  
• Suivi des régies d’avance
  
• Paiement des subventions et des fonds de concours (vérification des dispositions financières du conventionnement et des pièces comptables, mandatement )
  
• Paiement des attributions de compensations et de la Dotation de solidarité communautaire
  
• Vérification de la bonne exécution des flux PES entre ordonnateur et comptable
  
• Assurer la fluidité des informations transmises par le SGC Hénin-Beaumont
  
• Être l’ interlocuteur des fournisseurs
  
• Soutien et assistance fonctionnelle auprès des services
  
• Rédaction des fiches procédures internes du service
  

Missions secondaires ou occasionnelles du poste :

• Assurer la polyvalence sur l’exécution budgétaire des recettes
  
• Réaliser les déclarations de TVA
  
• Participer à la gestion administrative : envoi de courriers, suivi de parapheurs
  
• Participer aux opérations de fin d’exercice (pointages…)
  

Les savoirs

• Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ( M57)
  
• Utiliser les progiciels de gestion
  
• Réception , vérification et traitement des pièces comptables
  
• Mettre en place et suivre les mandats et titres
  
• Élaborer des bilans comptables et des documents prévisionnels
  
• Gérer les relations avec les services comptables
  

Les savoir-faire

• Savoir rendre compte de son activité
  
• Esprit d’initiative et autonomie
  
• Sens de la communication et de l’ analyse
  

Les savoir-être

• Aptitude au travail en équipe , en transversalité et en collaboration
  
• Rigueur , organisation , adaptabilité , discrétion , réactivité
  
• Qualités relationnelles
  
• Sens du service public
  

Conditions de rémunération

• Filière : administrative
  
• Catégorie : C
  
• Cadre d’emplois : adjoint administratif
  
• Grade :
  
• RIFSEEP : groupe 2, cotation 5, coefficient compris entre 0.41 et 0.5
  
• Eligibilité à la NBI (selon conditions statutaires) : non
  
• 13ème mois
  
• Participation employeur de 60 % aux titres restaurant
  
• Participation employeur au contrat de prévoyance et à une mutuelle labellisée
  
• Adhésion au CNAS + amicale du personnel (selon conditions)
  
• Conditions particulières d’emploi
  
• Lieu d’affectation : siège de la CAHC, 242 Boulevard Schweitzer, Hénin-Beaumont
  
• Durée hebdomadaire de service : temps complet
  
• Horaires de travail : horaires réguliers (régime horaire au choix 36 h, 37 h, 38 h avec RTT)
  
• Modalités d’organisation du travail et contraintes : travail de bureau, peu de déplacement
  
• Eligibilité au télétravail (sous réserve de la faisabilité technique et organisationnelle après avis du supérieur hiérarchique, après 2 mois de présence dans les effectifs) : oui
  

Environnement professionnel

• Situation hiérarchique : N+1 : responsable du service exécution budgétaire
  
• Situation fonctionnelle : autres services de la direction, service exécution des marchés publics et services opérationnels