Assistant(e) Commercial(e) Export - contrat à durée déterminée (H/F)

À propos de nous Groupe viticole international fondé en 1872, AdVini (270 M€ de CA, 950 collaborateurs), embrasse tous les métiers de la filière vin. A la fois vigneron et producteur, expert de la supply-chain et distributeur dans le monde, AdVini perpétue un savoir-faire d'excellence et des traditions culturelles, en partageant sa passion du vin avec ses partenaires et en révélant les terroirs qui la compose. Enraciné au cœur du vignoble en France et en Afrique du Sud, AdVini cultive l'autonomie de ses maisons, fédérées autour d'une raison d'être : « Agir chaque jour avec humanité, unis dans la diversité, pour la valorisation des Vignobles et des Hommes. » Résolument engagé pour la durabilité de ses activités, AdVini s'évertue au quotidien à réduire l'impact environnemental de ses activités. Plus d'informations sur Mission Nous recrutons en contrat à durée déterminée un.e Assistant.e Commercial.e Export Amérique du Nord ( 12 mois) Rattaché.e au Directeur Commercial Export, vous avez pour objectif d'assurer le suivi du portefeuille commandes de votre zone afin d'optimiser la qualité de nos services. Vous avez un rôle moteur quant à la relation avec nos filiales de distribution, nos importateurs et nos clients en direct afin de piloter les commandes et les plans d'expéditions. Vos principales missions sont les suivantes :

• Gérer les commandes : saisie, confirmation clients, suivi des expéditions et facturation
• Réaliser l'interface entre les clients et les différents services internes ou externes (comptabilité, logistique, planification, transitaires ...) et garantir la qualité du service
• Assurer la coordination avec les maisons pour la gestion des disponibilités, des productions et des allocations
• Gérer les stocks déportés pour les commandes en direct aux distributeurs
• Effectuer la saisie et le suivi des échantillons
• Assurer la gestion documentaire afférant aux commandes ainsi que la mise à jour des tarifs dans l'ERP
• Gérer les réservations en lien avec les commerciaux, clients et les services planification de nos maisons
• Apporter une réponse aux réclamations clients et en assurer le suivi

Profil Issu.e d'une formation type BTS/BUT (Bac +2/3) en commerce, vous justifiez de 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous avez un niveau d'anglais courant vous permettant une bonne aisance au quotidien dans le milieu professionnel. Vos compétences en communication et votre sens du relationnel vous permettent d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Vous disposez de bonnes connaissances en Incoterm, modes de paiement et autres documents liés aux process Export. La maîtrise du logiciel SAP et la connaissance le secteur viticole sont de réels atouts pour ce poste. Votre implication, votre réactivité et votre esprit d'équipe feront la différence et contribueront au succès de notre activité. Rejoindre AdVini, c'est l'opportunité de s'investir au sein d'un groupe leader de l'industrie viticole, d'évoluer dans un environnement stimulant et dynamique, et de contribuer à la croissance d'une entreprise engagée. AdVini collabore avec des organismes, acteurs de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap, pour offrir un environnement de travail inclusif. Quelle que soit votre situation, si vous avez les compétences requises, nous serions ravis de vous rencontrer. Pour candidater Merci de bien vouloir nous adresser votre CV. Un court questionnaire de qualification vous sera proposé lors de votre candidature. Vous pouvez également joindre, si vous le souhaitez, une lettre de motivation ou un message d'accompagnement. Processus de recrutement Si votre candidature est sélectionnée, vous rencontrerez le manager et un membre des ressources humaines en présentiel à Saint-Félix-de-Lodez ou en visioconférence. Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois Début de contrat : dès que possible Lieu de travail : Saint-Félix-de-Lodez (34) – à 30 min de Montpellier Télétravail : 1 jour par semaine (après période de formation au poste) Fourchette de rémunération : 24 000 à 27 000 € brut par an selon profil