Assistant Team Manager - KYC H/F
CACEIS
Au sein du département Fund Distribution Services pour l'activité KYC, l'Assistant Team Manager rejoindra une des équipes en charge de la cohérence et de la complétude des pièces KYC des dossiers investisseurs.
Son rôle est d'aider le Team Manager au quotidien. Il peut fournir une aide technique à l'équipe lorsque cela s'avère utile, intervenir dans les cas nécessitant une expertise et participer à l'optimisation et à la sécurité des processus. Il est responsable du bon fonctionnement de l'activité en l'absence du Team Manager.
En outre, il a pour mission :
- Peut agir en tant qu'autorité technique au sein de l’équipe,
- Aide à résoudre les problèmes au sein de l’équipe (alerte sa hiérarchie lorsque cela est nécessaire),
- Aide l’équipe à développer ses compétences (transfert de connaissances),
- Facilite l'intégration des nouveaux collaborateurs,
- Assure la continuité des services en anticipant les ressources nécessaires,
- Effectue un reporting auprès de sa hiérarchie,
- Contribue aux projets visant à optimiser la performance de l'activité (processus, équipements, systèmes d'information, etc.)
- Participe éventuellement aux groupes de travail internes/externes pour identifier les moyens d'améliorer la performance de l'activité.
4 BONNES RAISONS DE REJOINDRE LE DEPARTEMENT KYC :
• Evoluez au sein d’une ligne métier en forte croissance
• Développez vos compétences dans un domaine d'activité porteur
• Rejoignez une équipe dynamique et engageante
• Bénéficiez d’une ouverture professionnelle à l’international
LES 5 BONNES RAISONS DE NOUS REJOINDRE :
• Rejoignez un groupe bancaire international, leader de l’Asset Servicing, filiale des groupes Crédit Agricole et Santander
• Développez des relations de travail stimulantes et confrontez vos idées dans un environnement propice à l’innovation et aux projets transversaux
• Elargissez vos horizons professionnels grâce à de nombreuses possibilités de mobilité dans le Groupe
• Epanouissez-vous dans une entreprise respectueuse de ses collaborateurs et de ses clients
• Formez-vous tout au long de votre parcours pour enrichir vos compétences et développer votre employabilité
#LI-PS1
Télétravail : hybride
Complément
Retrouvez les témoignages de vos collègues du KYC dans notre bibliothèque de vidéos métiers :
- Date de prise de fonction
- 01/11/2026
- Poste avec management
- Non
- Cadre / Non Cadre
- Non cadre
- Niveau d'étude minimum
- Bac + 5 / M2 et plus
- Formation / Spécialisation
- Vous avez un diplôme supérieur en Economie, Gestion ou Finance.
Vous avez une expérience solide dans l'identification et les contrôles AML/KYC.Vous bénéficiez d'une expérience précédente en management ou en coordination d'équipe.
- Niveau d'expérience minimum
- 6 - 10 ans
- Compétences recherchées
- Vous maitrisez l'univers des fonds d'investissement, notamment les services d'agent de transfert et les flux qui sont générés. Vous avez une très bonne expertise de la législation AML/KYC en vigueur. Autonome, organisé et rigoureux, vous êtes réactif et faites preuve de capacité d'analyse et de synthèse. Vous savez traiter plusieurs dossiers et projets en parallèle. Vous êtes capable de travailler en équipe, dans un environnement dynamique avec des échéances journalières et vous possédez une forte résistance face à des situations de stress. Vous êtes reconnu pour votre esprit d'initiative et vous possédez de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Outils informatiques
- Vous êtes un utilisateur confirmé de Microsoft Office (Word, Excel, notamment).
- Langues
- Pratique courante du Français et de l'Anglais. Une troisième langue constitue un avantage.
CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels.
Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de middle-Office et services aux émetteurs. CACEIS est un consolidateur du marché européen de l'asset servicing et affiche une activité en croissance régulière. Le Groupe détient près de 5 300 milliards d'euros d'actifs en conservation et près de 3 400 milliards d'euros d'encours sous administration (chiffres au 31 décembre 2024). En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- ...operational efficiency and decision-making. Build and maintain management reporting packs, forecasts, capacity models, and data visualizations... ...information. Provide Luxembourg-wide oversight of AML/KYC, FATCA, and CRS reporting, delivering consolidated management information...SuggéréTravail hybride
- ...Description As a Business Implementation Assistant Manager, you'll drive the seamless onboarding of... ...coordinate stakeholders to manage AML/KYC compliance and service agreements, ensuring a smooth transition to operational teams. What you'll do: You'll be responsible for...SuggéréTravail hybrideTélétravailHoraires flexibles
73k €/an
PURPOSE OF THE JOB The role reports into the Manager/Senior Manager within the department and based within the... ...management and contractual and statutory obligations and assist with the smooth running and management of the team. MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES Administer,...SuggéréHoraires flexibles- ...you will support the end-to-end management of client payment requests and... ..., partners, and internal teams. You will play a key role in ensuring... ...standard to ensure AML/KYC reviews and updates where required... ...and accurate processing, Assist colleagues with daily tasks and...SuggéréContratCDDHoraires flexibles
- Manager en Big4 ou en fiduciaire, et l'envie d'évoluer dans une structure à taille humaine, des dossiers à forte valeur ajoutée, avec des... ...de la relation client (jusqu'au niveau C-Level) Conformité AML/KYC et respect du standard ISQM1 Profil recherché : Formation supérieure...Suggéré
- ...firm, is currently looking for a: Personal Assistant - Corporate M&A (m/f) The role offers... ...building strong relationships across different teams. Responsibilities • Providing day-to-day... ...within the Corporate practice. • Managing complex diaries, meetings and appointments...
- 2 000 € a 2 400 €Estimé...operates across digital banking, wealth management and corporate finance, supporting individuals... ...mission: We are hiring an Executive Assistant to work directly with the Executive... ...Executive Assistant, Personal Assistant, Team Assistant, or in a comparable executive...CDI
- ...Department - Administrative Assistant. Internal applications are open... ...of internal application is managed by Skeeled. ATTENTION: you must... ...support to the department management Carrying out administrative tasks... ...scheduling of the support team in coordination with the service...Contrat
- ...General Secretariat - Executive Assistant As a (Senior) Executive... ...the Director in terms of i.a. managing calendars, arranging meetings... ...external contacts; • Office space management; • Organisation of business-... ...as back-up to the existing team members, e.g. prepare, review...Travail temporaireCDIHoraires flexibles
- ...Permanent, Full-Time About the Opportunity We are recruiting a Team / Executive Assistant for the Luxembourg AIFM entity of a leading global Private... .... Key Responsibilities Executive Support: Proactively manage complex executive diaries, resolve scheduling conflicts, and...ContratTemps pleinHoraires flexibles
- Pour son développement, Delhaize Luxembourg SA est à la recherche d'un : ASSISTANT TEAM LEADER H/F Vous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié, utile à la société et enthousiasmant ? Vous souhaitez assister le Team Leader...Temps pleinHoraires flexibles
- ...Service , Delhaize Luxembourg SA est à la recherche d'un(e) : ASSISTANT TEAM LEADER FOOD SERVICE H/F - BELVAL Vous souhaitez faire partie... ...achats du personnel. De réelles perspectives d'évolution : 80 % de nos managers sont issus de la mobilité intern... JBLE1_LU...Temps pleinHoraires flexibles
- Biling and administrative Assistant (2 years' experience) CM Law is looking for a Biling and Administrative... ...reception, telephone, correspondence and meeting room management). Provide general administrative support to the team (create, format, copy, file, archive and manage...
- ...clients, coworkers and service companies Preparing Meeting Rooms Assisting Management and Coworkers Ordering Office Supplies Organizing Events... ...focusing on productivity Good interpersonal skills and strong team spirit Ability to work self-employed and solution-oriented Fluency...Contrat
- ...workshop and customers. For our Service teams in Münsbach and Schifflange, we are looking... ...administration and customer follow-up. Assist with the preparation and administrative follow... ...workshop technicians, Parts and Service Management. You report directly to the Service...Travail hybride
- ...a General Secretariat - Administrative Assistant Fr-En (M/F) Your tasks: • Support the head... ...-off and distribution of notes to the Management Committee, Board of Directors, etc and as... ...appropriate, liaise with the Bank's translation teams; • Assist in the preparation, planning...Travail temporaireCDIContrat
- ...a passenger? Would you like to join our team? lux-Airport is the company that operates... ...recruiting a Terminal Operations Assistant. As a Terminal Operations Assistant, you... ...professional assistance and smooth passenger flow management, while embodying the values and service...StageTravail le week-endTravail de nuit
- ...Achèvement et actes associés. Administration & Conformité Supervision fonctionnelle de l'Office Manager. Pilotage des obligations administratives courantes. Référent(e) AML / KYC : processus, documentation, bonnes pratiques. Gestion des appels de fonds et relation directe...
- ...Initiating payments to clients and authorities, managing account closures, taking appropriate... ...Degree in Economics, Finance, Business Management or any other relevant field and/or... ...experience in Finance or Insurance Strong team player with excellent organisational and...Contrat
- ...responsibilities Drive implementation of new financial products Manage and oversee the configuration and optimisation of core banking system... ...for both internal and external audits Coach and guide junior team members Address other ad-hoc requests and tasks as required...CDIContratTemps plein
- ...resolution during the life cycle of a policy, including document management, Assist in processing the due diligence review of transactions in... ...flexible, reliable and responsible in challenging situations, A team player with excellent interpersonal and communication skills,...ContratHoraires flexibles
- ...for a challenge? The Paralegal Assistant is responsible for providing support to the legal team by handling a wide range of... ...entering information into databases, managing meetings and handling... ...expenses (handling the expense management system, the approval and payment...Contrat
- Job Description Manage the day-to-day accounting and administration of a portfolio of funds, ensuring accurate bookkeeping, NAV calculations... ...controls and ISAE 3402 requirements. Mentor and support junior team members, oversee deliverables, manage competing deadlines, and...Travail hybride
- ...Shopping Center - Nordstrooss Shopping Mile situé à Marnach, dans le nord du Grand-Duché de Luxembourg, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facility Manager. Votre rôle En tant qu'Assistant Facility Manager, vous êtes le bras droit opérationnel du Facility Manager. Votre rôle...CDIContratTemps plein
- Dans le cadre du renforcement de ses équipes et du développement de ses activités, un de nos clients est à la recherche d'un (e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour ses bureaux se trouvant à Marnach au Nord du Grand-Duché de Luxembourg. Après une phase d'intégration...ContratTemps partiel
- 2 300 € a 2 800 €Estimé...configuration, Wi-Fi/VPN, MDM enrollment, MFA via Authenticator Manage user accounts, security groups, distribution lists and... ...AD Sign-in & Windows Logs for first-level diagnosis Assist users on Outlook, Teams, and other applications — resolve sync, permissions and sharing...CDI
- ...implement updates and enhancements, and provide technical assistance to employees using business applications. The team also monitors application performance, coordinates... ...expertise and support for ServiceNow platform Manage platform security and access controls Act as the...CDI
- ...distribution of board packs, assisting the chair person during board... ...with board members and senior management to ensure attendance and... ...combination with relevant A&O Shearman teams, you will advise the board on... ...short form loans. You will assist in the preparation and...Contrat
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