Secrétaire Médicale Polyvalente à 100% - Gynécologie Obstétrique

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

LE POSTE :
La polyvalence est un prérequis au sein du Pôle de Gynécologie-Obstétrique. Le pôle est réparti sur deux sites, Hautepierre et le CMCO. La secrétaire médicale est intégrée à l'ensemble du pôle et peut être amenée à exercer sur différents secteurs d'activité : consultations, hospitalisation, programmation opératoire, cancérologie, ou tout autre secrétariat du pôle.
L'affectation principale est définie selon les besoins du service. Dans le cadre de la polyvalence, des rotations sur différents postes peuvent être organisées afin d'assurer la continuité de l'activité, de développer les compétences professionnelles et de favoriser le partage des connaissances. Ces changements d'affectation sont anticipés et réalisés en concertation avec l'encadrement. Les périodes d'affectation peuvent être de plusieurs mois et s'inscrire dans une durée de six mois à un an, voire davantage.
MISSIONS ET ACTIVITES
· Assurer la gestion du secrétariat médical.
· Assurer le suivi administratif du parcours des patientes.
· Gérer les dossiers patientes.
· Assurer la frappe des courriers médicaux.
· Participer à l'organisation des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP).
· Assurer la programmation opératoire et des hospitalisations.
· Participer à la coordination entre les différents professionnels du pôle.
· Frappe des comptes rendus de consultations, d'hospitalisation et opératoires.
· Rédaction de certificats et courriers divers.
· Suivi des dossiers de cancérologie.
· Gestion et suivi des RCP.
· Suivi des listings PMSI.
· Accueil physique et téléphonique.
· Gestion des rendez-vous.
· Programmation opératoire.
· Classement et archivage des dossiers et résultats.
· Gestion des demandes de dossiers et des relations avec les archives centrales.
· Gestion du matériel bureautique.
· Participation à la continuité de fonctionnement des différents secrétariats du pôle.

PROFIL RECHERCHÉ :
QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES
· Maîtrise de l'outil informatique.
· Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
· Sens de l'organisation et gestion des priorités.
· Rigueur, méthode et fiabilité.
· Capacités d'adaptation.
· Sens du travail en équipe.
· Réactivité et disponibilité.
· Aptitude à travailler sur différents secteurs d'activité.
· Capacité à accompagner les patientes avec professionnalisme et bienveillance.