SECRÉTAIRE MÉDICALE ET ADMINISTRATIVE CENTRE DE SANTÉ / CCAS

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Ville d’Aureilhan, 8200 habitants, 3ème ville des Hautes-Pyrénées, située dans l’agglomération Tarbes-Lourdes-Pyrénées, recrute un(e) secrétaire médicale et administrative pour intervenir au sein du Centre de Santé Municipal et du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS).

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de 3 secrétaires, 5 médecins, 1 infirmière Asalée et 1 directrice, au sein d'un Centre de Santé Municipal à taille humaine.
Ce sera l’occasion d’occuper un poste polyvalent au croisement de la santé et de l'action sociale, d’intégrer une équipe pluridisciplinaire avec des missions variées et responsabilisantes.

Missions / conditions d'exercice

Missions :

Liées au Centre de Santé :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des rendez-vous
- Gestion des dossiers patients
- Facturation
- Travail en lien étroit avec les médecins

Liées au C.C.A.S. :
- Gestion du Conseil d’administration du CCAS (préparation des réunions, délibérations, procès-verbaux …)
- Gestion des demandes de prestations diverses (téléalarme, aides financières…),
- Suivi des dossiers d’aides sociales (obligations alimentaires, domiciliation, dossier de demande de placement en maison de retraite, …),
- Tenue de la comptabilité (dépenses et recettes) du C.C.A.S.

Profils recherchés

Savoir-être :

- Sens de l'accueil et de l'écoute ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Rigueur et organisation ;
- Capacité à gérer les priorités ;
- Autonomie et esprit d'initiative ;
- Sens du service public ;
- Aptitude au travail en équipe.

Compétences :

- Expérience en secrétariat médical et /ou dans le secteur social
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler avec différents interlocuteurs.