Responsable de site (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Autonomie et aide à domicile > Accueil et accompagnement des personnes âgées

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Agent social
Agent social principal de 1ère classe
Agent social principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

- Assurer la programmation, la gestion, l’encadrement des activités proposées sur le site des Sablettes ;
- Tisser un lien relationnel avec les bénévoles, promouvoir et inciter au développement des cours donnés par de nouveaux bénévoles ;
- Organiser les cours, animations et déplacements ;
- Participer à la promotion des activités du CCAS+ et à l’offre de service de la direction seniors et plus largement du CCAS.

Missions / conditions d'exercice

Accueil du public et gestion des appels téléphoniques, animations, communication :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone ;
- Rechercher et fédérer les bénévoles et nouveaux bénévoles pour les cours et activités ;
- Identifier les demandes et délivrer les premiers renseignements sur toute l’offre seniors ou aides à destination des seniors et des aidants ;
- Faire le premier accueil traitement immédiat concernant la demande du senior quel que soit la demande ;
- Enregistrer les contacts ;
- Informer et orienter vers les activités adaptées en fonction des demandes et possibilités ;
- Mettre à jour les informations (affichage) ;
- Programmer les travaux du site en lien avec l’administration générale ;
- Décorer le site et proposer et animer des activités manuelles pour rendre le site agréable ;
- Proposer des mini conférences et animations en lien avec la Direction ;
- Mettre en forme les affiches, flyer, programmes sur Canva.

Profils recherchés

Savoirs :
- Utiliser internet et la messagerie ;
- Utiliser les fonctionnalités avancées d'un logiciel de traitement de texte et d'un tableur ;
- Maitriser les techniques d’entretien (écoute, empathie, reformulation) ;
- Connaître les caractéristiques des publics accueillis ;
- Enregistrement des inscriptions et des encaissements ;
- Enregistrer les inscriptions ;
- Procéder aux encaissements ;
- Editer les pièces comptables de suivi des recettes ;
- Effectuer les versements réguliers à la trésorerie municipale ;
- Classer, ordonner et archiver les dossiers ;
- Connaître les procédures d'archivage.

Savoir-faire :
- Accueillir, informer et épauler les animateurs bénévoles ;
- Organiser la diffusion de l'information auprès des équipes, du grand public et des bénévoles ;
- Communiquer sur les objectifs définis et les modalités retenues pour les atteindre ;
- Animer des réunions de section ;
- Prévenir et gérer les conflits ;
- Participer à la gestion des congés et des absences ;
- Accueillir et encadrer les nouveaux arrivants ou stagiaires ;
- Veiller à l’application du règlement intérieur ;
- Contrôler l'état des équipements au quotidien, veiller à leur entretien, gérer le matériel et les stocks ;
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget ;
- Participation à la vie du service et de la Direction seniors.
- Proposer, participer, encadrer et animer différentes animations ;
- Se coordonner avec ses collègues et assurer la continuité du service ;
- Rendre compte de son activité ;
- Participer aux réunions de coordination ;
- Prendre des notes lors des réunions et mettre en forme le compte-rendu ;
- Participer à J'approvisionnement en carburant des minibus et assurer le suivi des véhicules ;
- Conduire les seniors sur les activités proposées ;
- Définir les indicateurs de suivi de l’activité, réaliser les statistiques pour le rapport d’activité et rédiger le rapport annuel ;
- Se rendre dans les différents quartiers de Menton pour aller à la rencontre des seniors ;
- Relayer les collègues du registre des personnes vulnérables si nécessaire, le site étant référencé comme lieu d’accueil canicule auprès de la Préfecture ;
- Rédaction de notes et préparation des éléments de langage pour les élus.