Régisseur, conseiller de prévention H/F

Description des missions

L'agent est placé sous l'autorité de la secrétaire générale, pour la mission conseiller de prévention sous l'autorité de la Directrice. Il encadre 3 agents.

1. Logistique et Organisation
   Processus & Espaces : Mettre en œuvre l'organisation du service et l'attribution des espaces.
   Gestion opérationnelle : Planifier l'accueil, les stocks et les interventions.
   Ateliers techniques : Collaborer sur la logistique, les flux de matériaux, les déchets spécifiques et la maintenance.
   Transition écologique : Déployer les actions écoresponsables (sobriété, fluides, mobilités durables) en lien avec le chargé de mission.
   Accès & Règlement : Superviser les accès et actualiser le règlement intérieur du domaine.
   Équipements : Coordonner la gestion du matériel mutualisé et du parc de vélos électriques.
   Sécurité & Prestataires : Planifier les contrôles annuels (registre de sécurité) et encadrer les entreprises extérieures (plans de co-activité).

Profil recherché

L'agent est placé sous l'autorité de la secrétaire générale, pour la mission conseiller de prévention sous l'autorité de la Directrice. Il encadre 3 agents. 1. Logistique et Organisation Processus & Espaces : Mettre en œuvre l'organisation du service et l'attribution des espaces. Gestion opérationnelle : Planifier l'accueil, les stocks et les interventions. Ateliers techniques : Collaborer sur la logistique, les flux de matériaux, les déchets spécifiques et la maintenance. Transition écologique : Déployer les actions écoresponsables (sobriété, fluides, mobilités durables) en lien avec le chargé de mission. Accès & Règlement : Superviser les accès et actualiser le règlement intérieur du domaine. Équipements : Coordonner la gestion du matériel mutualisé et du parc de vélos électriques. Sécurité & Prestataires : Planifier les contrôles annuels (registre de sécurité) et encadrer les entreprises extérieures (plans de co-activité).Savoir-être :Capacité à allier vision globale et gestion opérationnelle quotidienne (indispensable)Rigueur et sens de l'organisation, réactivité et gestion des priorités, diplomatie, autonomie et force de proposition, sens du service publicCommande Publique et Budget : Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique, des procédures d'achat public (mise en concurrence, rédaction de pièces de marchés).Savoirs :Réglementation ERP et Sécurité et accessibilitéSanté et Sécurité au Travail : Maîtrise de la réglementation en matière de prévention des risques professionnels, de la démarche d'évaluation (DUERP, PAPRIPACT). 2. Budget et Commande Publique Budget : Préparer et suivre le budget annuel du service. Achats : Garantir la conformité réglementaire via une mise en concurrence systématique (3 devis). Marchés publics : Appuyer la rédaction des marchés locaux (immobilier, maintenance). Suivi administratif : Gérer les contrats (notifications, correspondances, suivi des fluides).3. Prévention (Santé & Sécurité) Veille & Réseau : Assurer la veille réglementaire et animer le réseau santé/sécurité. DUERP : Coordonner, suivre annuellement le DUERP et déployer le plan d'action (PAPRIPACT). CSA : Participer au comité (synthèses, contrôles et mise à jour des registres réglementaires).Savoir-faire:Capacité à encadrer, animer et coordonner l'activité d'une équipe de proximité (3 agents).Aptitude à organiser l'attribution des espaces, à gérer des plannings d'interventions et à superviser des prestataires externes (nettoyage, contrôles réglementaires).Elaborer un budget prévisionnel, à suivre son exécution, à analyser des devis comparatifs et à rédiger des clauses techniques pour les marchés publics.Piloter des diagnostics de risques, rédiger des plans de prévention (co-activité) et à tenir à jour les registres réglementaires et de sécurité.Techniques du bâtiment : Notions solides en maintenance immobilière, gestion des fluides et logistique globale.