Assistant/e de documentation - h/f

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle apparaît parmi les tous premiers établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 160 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

CONTEXTE : 

Persée est une Unité d’Appui à la Recherche du CNRS et de l’ENS de Lyon. Labellisé «Infrastructure de recherche », Persée assure des missions de valorisation numérique du patrimoine scientifique et déploie une offre de services :

1. L’édition de collections patrimoniales de publications scientifiques par le biais du portail  
2. La numérisation, la structuration, l’enrichissement, l’exploitation et la diffusion de corpus scientifiques en partenariat avec des équipes de recherche, notamment dans le champ des humanités numériques 
3. La mise à disposition de données structurées issues des opérations précédentes pour de la fouille et de l’analyse par des équipes de recherche.

L’UAR Persée est organisée en 4 pôles :

• « Acquisition » qui assure le récolement et la dématérialisation des documents des collections
• « Documentation » qui assure la structuration documentaire et l’encodage XML des documents
• « Développement » qui conçoit, réalise et maintient la plateforme logicielle et l’infrastructure matérielle d’exploitation, d’enrichissement et de diffusion des corpus
• « Données » qui s’assure de l'accessibilité et de la visibilité des données et accompagne des équipes de recherche dans leur exploitation scientifique (fouille, visualisation, indexation).

MISSIONs

Au sein du pôle Documentation, et sous la responsabilité du responsable de pôle, vous intégrerez l’équipe des assistants de documentation, où vous assurerez le traitement documentaire de publications scientifiques numérisées pour leur édition structurée et leur diffusion ouverte sur le portail Persée.

ACTIVITÉS

• Contrôler et corriger les tables des matières
• Alimenter une liste autorité auteurs (mise à disposition d’un index auteurs sur le portail)
• Mettre en évidence la structure des textes, appliquer un balisage et associer des métadonnées aux différentes parties des textes (intertitres, illustrations et figures, annexes, etc.)
• Réaliser la vérification orthographique, syntaxique et typographique de ces éléments de structuration
• Saisir les mots-clés et les résumés
• Contrôler la qualité des images numérisées

Une formation sera assurée en interne lors de la prise de poste

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel :

• Connaissance générale de l’édition scientifique et de la chaîne éditoriale
• Notions de base des normes et techniques de la structuration de contenus (XML)

Savoir-faire opérationnel :

• Maîtrise des logiciels bureautiques et graphiques
• Excellente maîtrise de la langue française

Savoir-être :

• Organisation, très grande rigueur et méthode
• Goût du travail en équipe et esprit collaboratif