Assistant de la Direction Générale (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer...
C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen-sur-Seine dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence.
Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.
C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS :

Vous apporterez une aide permanente en termes d'organisation, d'information, d'accueil, de communication, de gestion et de suivi des dossiers.
• Ses missions se déclinent comme suit :
• Gestion de l’agenda,
• Organiser les réunions ainsi que les déplacements,
• Renseigner les interlocuteurs et réorienter les demandes si nécessaire,
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ainsi que les courriers électroniques,
• En lien avec l’ensemble des services, recueillir l’ensemble des documents nécessaires pour préparer des réunions ou gérer des dossiers,
• Rédiger les comptes rendus de réunion ainsi que divers courriers,
• Mettre à jour divers tableaux de suivi d’activité...

Profils recherchés

• Expérience significative dans l’assistanat de direction,
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur,
• Aisance et qualité rédactionnelle,
• Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de décision,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Capacité de travail en équipe et en transversalité,
• Sens de la diplomatie et de la réserve,
• Bon relationnel et sens du service public,
• Disponible...
• Autonomie et rigueur