Un Chargé ou une Chargée de projet RH - Outils collaboratifs 13997-26

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Au sein de la direction des talents, vous participez au pilotage des projets liés à la qualité, aux outils et aux processus RH, en accompagnant leur conception, leur déploiement et leur amélioration continue. Vous contribuez ainsi à renforcer l’efficacité collective, à simplifier les pratiques professionnelles et à améliorer la qualité du service rendu aux agents.

Missions / conditions d'exercice

Concevoir et optimiser les outils collaboratifs de la direction

Analyser les besoins des équipes et concevoir, modéliser et développer des outils collaboratifs adaptés aux activités de la direction des talents, en lien avec la mission d’appui au pilotage et à la performance de la transformation (MAPPT) du pôle RH, le pôle Transformation numérique et les collaborateurs concernés.

Documenter les outils développés, accompagner leur appropriation et proposer des actions de formation adaptées aux besoins des utilisateurs.

Assurer une veille sur les outils, les pratiques et les évolutions organisationnelles afin de favoriser l’amélioration des processus et la performance de la direction.

Piloter et accompagner les projets RH

Analyser les besoins des équipes et proposer des évolutions des processus et outils RH afin de simplifier les pratiques et d’améliorer leur efficacité.

Piloter ou contribuer au développement, au suivi et à la mise en œuvre des projets, en coordonnant les acteurs concernés et en veillant au respect des objectifs et des délais.

Réaliser les bilans et participer à l’évaluation des projets afin de mesurer les résultats obtenus et de proposer des axes d’amélioration.

Assurer l’assistance à maîtrise d’ouvrage et l’administration fonctionnelle des outils informatiques

Contribuer, en lien avec les chargés de projet et la MAPPT du pôle, à l’assistance à maîtrise d’ouvrage et à l’administration fonctionnelle des systèmes d’information de la direction.

Assurer la coordination avec les équipes de maîtrise d’ouvrage du pôle, la direction des systèmes d’information (DSI), les équipes de maîtrise d’œuvre et les prestataires.

Veiller à la prise en compte des exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) dans la gestion et l’évolution des outils.

Former et accompagner les collaborateurs dans l’utilisation quotidienne des outils, la production de reportings et l’assistance de premier niveau auprès des agents.

Contribuer à la gouvernance et au suivi des projets de la direction

Préparer les interventions de la hiérarchie sur les sujets relevant de la cellule qualité, outils et processus (QOP).

Participer aux instances de gouvernance et de suivi, et contribuer à leur animation au sein de la direction.

Faciliter la circulation de l’information, le partage des bonnes pratiques et la coordination des acteurs impliqués dans les projets transversaux.

Profils recherchés

Vous connaissez les principes de conduite de projet, d’organisation et d’amélioration des processus, ainsi que les outils bureautiques et collaboratifs. Vous maîtrisez les méthodes d’analyse des besoins, de suivi de l’activité et d’évaluation des résultats. Vous disposez de connaissances sur l’environnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales, le statut de la fonction publique territoriale et les règles de gestion associées. Vous êtes également sensibilisé aux enjeux réglementaires, à la protection des données, aux règles de déontologie et de probité, ainsi qu’aux politiques publiques en matière d’égalité, d’inclusion et de lutte contre les discriminations.

Vous savez analyser une situation, formaliser les besoins et traduire les orientations stratégiques en plans d’action opérationnels. Vous êtes capable de conduire des projets transversaux, de planifier les étapes, de mobiliser les ressources nécessaires et de respecter les délais. Vous savez rédiger des documents professionnels, synthétiser des informations, évaluer les résultats et identifier des pistes d’amélioration. Vous êtes à l’aise dans l’animation de collectifs, la coordination de partenaires et l’accompagnement du changement. Vous savez également assurer une veille sur les évolutions réglementaires et anticiper leurs conséquences sur les pratiques et les outils.

Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, de réactivité et d’un esprit critique constructif. Votre curiosité intellectuelle vous permet d’explorer de nouvelles solutions et de vous adapter à des environnements en évolution. Vous appréciez le travail en équipe et savez fédérer des interlocuteurs aux expertises variées autour d’objectifs communs. Doté de qualités relationnelles et pédagogiques, vous savez accompagner les utilisateurs avec écoute et diplomatie. Vous agissez avec discrétion, neutralité et sens du service public, dans une démarche respectueuse de la diversité et de l’équité.

Pourquoi nous rejoindre ?

Des conditions de travail facilitantes :

Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

Un large éventail de prestations sociales :

Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents