Assistant(e) Médico-Administrative - CMP de St Gervais

RELATIONS PROFESSIONNELLES :
Lien hiérarchique : l'agent est rattaché à la Direction des Ressources Humaines, sous l'autorité hiérarchique (N+1) de la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux.
Liens fonctionnels :
-Chef de pôle, de service
-Equipes médicales et paramédicales
-Secrétariats médicaux
-Encadrement soignant, administratif, technique et logistique
-Bureau des entrées, DIM et Archives
-Etablissements de santé, cabinets libéraux
-Direction et cheffe de service de l'ESAT Maraichage
-Direction Générale du CHR pour signature des conventions de stage
QUALIFICATION :
-Formation professionnelle de secrétaire médico-social obligatoire
-Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical.
MISSIONS GENERALES :
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
-Saisie et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux).
- Préparation des certificats des patients sous contrainte.
- Gestion des consultations ambulatoires (planification des rendez-vous, classement, courriers).
- Reproduction de dossiers médicaux.
- Archivage des dossiers médicaux.
-Travail avec les IDE les matins : gestion des demandes en attente, suivi des listes d'attente.
- Recueil et traitement de toutes les informations propres à détailler l'activité de l'unité d'affectation au moyen des outils mis à disposition, en maîtrisant ces derniers.
- Gestion du réapprovisionnement des fournitures de bureau et consommables du service.
- Saisie des actes et diagnostics
-Accueil physique et téléphonique des patients / des familles / des professionnels de santé.