Secrétaire Assistant (F/H)

Présentation de la Croix Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales… - Au sein du Pôle Protection de l'enfance de la Croix rouge 78/92, nous recherchons pour nos établissements situés dans le 92 notre Secrétaire Assistant ! - Poste - Missions principales - Assure l'accueil physique et téléphonique du publicAdministratif : Réceptionner et suivre les courriers entrantsRédiger et préparer les courriers des établissementsRenseigner les documents administratifs (formulaires, fiche d'entrée, de sortie.)Réceptionner les commandes de fournitures administratives auprès des fournisseursAssurer le classement, l'archivage des dossiers administratifsGestion de la flotte automobile (assurance, révision, contrôle technique… etc.)Gérer les assurances, responsabilité civile, déclaration des sinistres.Gestion du parc locatif (appartements, bureaux, assurance habitation, sinistres…)Gérer les formalités d'ouverture des nouveaux contrat d'énergie pour les appartements occupés par les jeunesGestion du stationnement des véhicules de service (Parking, amendes, paiements, tableau d'utilisation des véhicules)Participe à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administrativesComptabilité :Relancer les fournisseurs, et assurer le suivi des commandesScanner les justificatifs comptables sur le serveurRejoignez-nous - Un engagement à temps plein en CDI, possibilité d'évolution, d'accompagnement aux diplômes et formation en interne, CET, Mutuelle, Prévoyance, 50 % du Pass Navigo pris en charge par l'employeur. - Et surtout, un environnement de travail dynamique et stimulant qui place l'humain au cœur de sa démarche. - - Date de prise de poste souhaitée - Dès que possible - - Informations pratiques liées au poste - CDI à temps plein en présentiel - - BTS Gestion / administrationA des notions de comptabilitéSavoir Etre - RigueurPolyvalenceOuverture, qualités relationnelles, goût pour l'échange et le partage. Vous aimez et savez échanger avec autruiPréférer les solutions aux problèmes, agir avec enthousiasmeSavoirs faire technique - Maîtrise des outils informatique et bureautiqueBonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaireCompétences rédactionnelles, organisationnellesSavoirs faire relationnels - Bon relationnelSait travailler en équipeFait preuve de discrétionRéactivitéAdaptabilité et résistance au stress - - Salary: Négociable