Chargé(e) d'exécution budgétaire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

L'agent sera affecté au service Exécution budgétaire et sera sous l'autorité hiérarchique du Directeur Ressources.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du Directeur Ressources, le gestionnaire comptable assure l’exécution opérationnelle de la chaîne comptable et budgétaire de la commune en nomenclature M57. Il contribue également à la vie institutionnelle de la collectivité à travers la préparation des dossiers du conseil municipal et le suivi de l’exécution des décisions. Une répartition des tâches est organisée entre les gestionnaires comptables selon leur plan de charge.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

1. Chaîne de la dépense
• Contrôle et validation des bons de commande (BC) : vérification de la disponibilité des crédits, de l’imputation budgétaire (compte, service, nature) et de la cohérence des pièces justificatives.
• Réception, enregistrement et liquidation des factures fournisseurs : vérification du service fait, rapprochement BC / bon de livraison / facture, contrôle du délai global de paiement (DGP ≤ 30 jours).
• Mandatement : émission des mandats de paiement dans le progiciel Berger-Levrault (BL Finances), production des bordereaux, transmission dématérialisée (PES V2) au comptable public.
• Suivi des rejets comptables : traitement des anomalies signalées par la Trésorerie, régularisation en lien avec les services gestionnaires.
• Suivi des engagements : tenue à jour des tableaux de bord d’exécution budgétaire (crédits ouverts, engagés, mandatés, disponibles).
• Classement et archivage des pièces justificatives de dépenses (physique et GED).

2. Chaîne des recettes
• Titres de recettes : émission, contrôle et transmission au comptable public des titres de recettes (subventions, produits du domaine, remboursements…).
• Suivi des restes à recouvrer : rapprochement avec le comptable public, relance des créanciers, suivi des subventions à recevoir.
• Suivi de la Régie d’Avances et de Recettes communale, en soutien au régisseur.
• Relance des partenaires pour la transmission des notifications et appels de fonds.

3. Exécution et suivi budgétaires
• Participation à la préparation du Budget Primitif (BP), du Budget Supplémentaire (BS) et des Décisions Modificatives (DM) : consolidation des propositions de crédits, vérification de l’équilibre budgétaire.
• Production de tableaux de bord mensuels d’exécution budgétaire par service et par nature (fonctionnement et investissement) à destination du Directeur Ressources.
• Contribution à l’élaboration du Compte Financier Unique (CFU) : préparation des données comptables, rapprochement avec la balance du comptable public.
• Participation aux opérations de clôture d’exercice : inventaire des engagements non soldés, rattachement des charges et produits, lettrage des comptes.

4. Rédaction des rapports du conseil municipal et suivi des décisions
• Rédaction et mise en forme des rapports et projets de délibération à caractère financier : décisions modificatives, affectation des résultats, autorisations de programme, admissions en non-valeur, garanties d’emprunt, conventions financières…
• Constitution des dossiers de séance (rapports, pièces annexes, projets de délibérés) en lien avec la Direction Générale des Services et le secrétariat du conseil.
• Vérification de la conformité juridique et budgétaire des projets de délibération avant soumission à la signature du Directeur Ressources.
• Suivi de l’exécution des décisions adoptées : tenue d’un tableau de bord des délibérations à incidence budgétaire ou comptable (engagement de crédit, ouverture de ligne, convention, marché…), relance des services concernés et alerte à la hiérarchie en cas de retard ou d’anomalie.
• Suivi de la transmission des actes au contrôle de légalité (Préfecture) et archivage des délibérations exécutoires.
• Mise à jour du registre des délibérations et des décisions du maire ayant une incidence financière.

5. Contrôle interne, dématérialisation et polyvalence
• Participation active à la dématérialisation de la chaîne comptable : parapheur électronique, signature électronique, dépôt des flux PES V2.
• Mise à jour des procédures et modes opératoires de la direction (manuel de procédures comptables).
• Interface avec le comptable public (Trésorerie) pour le suivi des flux, la résolution des anomalies et les réponses aux demandes de pièces complémentaires.
• Contribution aux travaux de contrôle interne comptable et financier (CICF).

Missions annexes :
• Assurer la continuité réciproque du poste en cas d’absence de l’une ou l’autre agente.
• Participer aux phases de recette fonctionnelle des évolutions du progiciel Berger-Levrault.
• Assurer une veille réglementaire sur l’évolution de la nomenclature M57, du CFU et de la réglementation applicable aux actes des collectivités territoriales.
• Participer, à la demande du Directeur des Ressources, aux réunions de coordination inter-services et aux groupes de travail transversaux.

Profils recherchés

Savoir :
- Maîtrise de la comptabilité publique territoriale : nomenclature M57, instructions budgétaires et comptables, CFU.
- Maîtrise du progiciel Berger-Levrault (BL Finances / GFC) : engagement, liquidation, mandatement, titres de recettes, édition des bordereaux.
- Connaissance du droit des collectivités territoriales applicable aux actes soumis au conseil municipal (CGCT).
- Connaissance du cadre réglementaire de la commande publique (seuils, procédures, pièces justificatives).
- Connaissance du protocole PES V2 et des mécanismes de transmission dématérialisée au Trésor Public.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, messagerie, outils collaboratifs).
- Connaissance des règles d’archivage et de gestion documentaire applicables aux pièces comptables et aux actes administratifs.

Savoir-faire :
- Capacité à rédiger des rapports et projets de délibération clairs, rigoureux et conformes aux exigences juridiques et budgétaires.
- Aptitude à tenir un tableau de bord des décisions à incidence financière et à en assurer le suivi jusqu’à leur exécution complète.
- Capacité à contrôler la régularité et la conformité des opérations comptables et à identifier les anomalies.
- Sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités et à respecter les délais réglementaires.
- Capacité à communiquer avec le comptable public, les élus et les services gestionnaires de façon claire et professionnelle.
- Aptitude à travailler en binôme et à assurer la continuité réciproque du poste.

Savoir-Être :
- Être autonome, polyvalente et réactive.
- Savoir travailler en équipe et en binôme.
- Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse associé à des aptitudes rédactionnelles.
- Avoir un sens aigu de l’organisation.
- Être rigoureuse et précise.
- Savoir se rendre disponible.
- Faire preuve de discrétion au regard des informations recueillies (données financières, délibérations).

Prérequis : Bac+2 en comptabilité ou gestion ainsi qu'une expérience significative dans la comptabilité publique.