Coordination des temps périscolaire et direction des ACM

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Techniques d'animation

Grade(s) recherché(s)

Adjoint d'animation

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire RIFSEEP CNASS

Descriptif de l'emploi

Agent chargé de la coordination des temps périscolaires et direction des accueils collectifs des mineurs
Création de poste au sein du service Enfance Jeunesse sous l'autorité du DGS
Lieux d'activité : lieux des accueils de loisirs et périscolaires
Horaires variables en fonction des missions, annualisation du temps de travail

Missions / conditions d'exercice

• Direction et Coordination des accueils extrascolaires : Automne, Hiver, Printemps, Eté

Préparation des périodes de fonctionnement :
Echéancier (organisation des tâches),
Organisation des sorties, gestion des devis, des programmes,
Mise en place du projet pédagogique,
Gestion des commandes de transport,
Inventaire et gestion du matériel (matériels pédagogiques et matériel de camping),
Gestion du budget

Recrutement des équipes d’animation :
Entretiens d’embauche,
Archivage des dossiers animateurs-directeurs,
Evaluation des animateurs

Inscription des enfants :
Création des plannings d’activités, gestion des inscriptions, paramétrage du logiciel
Gestion des informations sanitaires, des autorisations parentales, des protocoles d’accueil individualisés

Réunions :
Ordre du jour (préparation, points intermédiaires, bilans), Convocation, Suivi

Temps d’accueil :
Assurer la sécurité physique, morale et affective des enfants,
Gestion d’une équipe d’animateur et de stagiaire (bilan, plannings, sécurité),
Assurer le lien avec les familles ainsi qu’avec le service jeunesse
Assurer la communication

Post-accueil :
Rangement et inventaire du matériel,
Rédaction de l’article bilan dans le journal municipal

• Coordination des temps périscolaires (garderie et pause méridienne)

Assure le bon fonctionnement des activités périscolaires :
Concevoir des programmes adaptés aux intérêts et aux besoins des enfants
Coordonner le travail des animateurs et des intervenants extérieurs
Informer les parents des programmes, des évènements et des changements relatifs aux activités périscolaires
Etablir et entretenir des relations avec les écoles, les associations et autres partenaires
Elaborer et gérer le budget dédié aux activités périscolaires en assurant une utilisation optimale des ressources financières
Analyser et évaluer régulièrement les activités menées pour mesurer leur impact et les ajuster en fonction des différents retours
Veiller à la sécurité physique, morale et affective des enfants, notamment en assurant le respect des normes d’hygiène et de sécurité
Participer à des formations continues et veiller au développement professionnel des équipes d’animation
Assurer le suivi administratif des activités périscolaires (inscriptions, présences et documentation nécessaire)
Veiller à la bonne utilisation, à l’entretien et à l’organisation des espaces dédiés aux activités périscolaires

Autres activités :
Planifier exécuter des évènements spéciaux (parcours du cœur, chasse aux œufs, rencontre interscolaires, …) et différents projets en fonction des orientations et volontés communales

Remplacements en cas d’absence en pause méridienne et garderie

Profils recherchés

Connaissances théorique et savoir faire :
Bâtir une relation de confiance avec la DGS, le maire et les adjoints et les différents services de la commune
Réaliser un budget
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
S’adapter aux contraintes financières
Transmission au service RH des éléments
Identifier et mobiliser des partenaires
Organiser des échanges de pratiques professionnelles
Définir les besoins en matériel et en équipement
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
Répartir et planifier les activités des agents
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Repérer et réguler les conflits
Techniques et outils de gestion de l’activité

Savoir être :
Techniques de communication et de négociation
Techniques d’écoute active et de médiation
Techniques de gestion de conflits
Technologies de l’information et de la communication
Force de proposition
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur et organisation
Autonomie
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative et de décision

Diplôme permettant la direction dans l'animation, DEJEPS, Permis B, expériences dans l'encadrement et la coordination exigées