Secrétaire de mairie de Hattmatt

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + prime + mutuelle + Prévoyance + CNAS

Descriptif de l'emploi

Pour son service commun de secrétaires de mairie, la Communauté de Communes du Pays de Saverne recherche une secrétaire de mairie pour la commune de Hattmatt.
Le(a) secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il(Elle) organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

Assister et conseiller les élus:
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal.
Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.
- Bâtir une relation de confiance avec le maire.
- Assister aux conseils municipaux.
Préparer et élaborer les documents administratifs, et budgétaires et comptables:
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget et la comptabilité.
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics.
- Gérer les dossiers de subventions.
Gérer les élections, les actes d'état civil et l'urbanisme:
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.
Accueillir la population :
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population pour: Urbanisme, Etat civil (naissances, décès), Location des tombes, Recherches généalogiques
Gérer les équipements municipaux:
- Planifier la gestion des locaux et des équipements.
- Définir les besoins en matériels et équipements.
- Évaluer le patrimoine et les risques.
Manager les services, piloter les équipes et gérer les ressources humaines:
- Répartir, planifier et contrôler les activités des agents.
- Gérer les absences/congés du personnel.
- Repérer et réguler les conflits.
- Recruter, gérer les carrières.
- Evaluer, former et traiter la paie des agents.
Formation professionnelle:
- Se former à JVS, Chorus Pro, Netaegis, etc.
Gérer l'Association Foncière:
- Préparer et assister aux conseils et Assemblées générales de l'Association Foncière.
Gérer les archives:
- Retrouver des dossiers dans les archives existantes.
- Classer des documents en cours de traitement selon l'organisation existante.

Profils recherchés

Connaissance des règles budgétaires et comptables.
Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, des procédures de marchés publics et du statut de la fonction publique.
Savoir manager et animer une équipe.
Savoir communiquer par écrit.